Hoe stel je een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen?

Stel dat je een Excel-bestand hebt dat enkele belangrijke gegevens bevat die je niet wilt dat anderen zien, in deze situatie kun je een wachtwoord instellen voor het Excel-bestand om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot het werkboek. Maar hoe stel je een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen?

Stel een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen met de functie Opslaan als

Stel een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen met de Info-opdracht

Stel een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen met de functie Opslaan als

Met de functie Opslaan als in Excel kun je een wachtwoord instellen om te voorkomen dat andere gebruikers het werkboek openen of wijzigen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Open je werkboek waarvoor je een wachtwoord wilt instellen.

2. Klik op Bestand > Opslaan als in Excel 2010 / 2013, (als je Excel 2007 gebruikt, klik dan op  knop > Opslaan als) en een Opslaan als dialoogvenster verschijnt, klik op Tools drop-downlijst, en klik op Algemene opties, zie screenshots:

3. Voer vervolgens je wachtwoord in het tekstvak Wachtwoord om te openen, klik op OK en bevestig het wachtwoord opnieuw. Zie screenshots:

4. Klik vervolgens op OK om de bovenstaande twee dialoogvensters te sluiten, het systeem keert terug naar het dialoogvenster Opslaan als, klik vervolgens op Opslaan om het werkboek met zijn wachtwoord op te slaan.

Het Excel-bestand heeft nu een wachtwoord ingesteld. De volgende keer dat je dit werkboek opent, moet je het wachtwoord invoeren om het te openen. Zie screenshot:

Opmerking: Als je wilt dat anderen je werkboek alleen kunnen lezen en het niet kunnen wijzigen, kun je het tekstvak Wachtwoord om te openen leeg laten en een wachtwoord instellen in het tekstvak Wachtwoord om te wijzigen in stap 3.

Stel een wachtwoord in om het werkboek te beveiligen met de Info-opdracht

Hier is nog een methode die je kan helpen een wachtwoord in te stellen voor het Excel-document, doe het volgende:

1. Open je werkboek waarvoor je een wachtwoord wilt instellen.

2. Klik op Bestand > Info > Werkboek beveiligen > Versleutelen met wachtwoord in Excel 2010 / 2013, zie screenshot:

Als je Excel 2007 gebruikt, moet je klikken op > Voorbereiden > Document versleutelen, zie screenshot:

3. Er verschijnt een dialoogvenster Document versleutelen, typ je wachtwoord in het tekstvak Wachtwoord, zie screenshot:

4. Klik vervolgens op OK, en er verschijnt een ander dialoogvenster Bevestig wachtwoord om je eraan te herinneren het wachtwoord in te voeren ter bevestiging.

5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en sla het werkboek op. De volgende keer dat je dit werkboek opent, heb je het juiste wachtwoord nodig om toegang te krijgen.

Opmerking:

Als je het wachtwoord dat je hebt ingesteld wilt annuleren, hoef je alleen je werkboek te openen met het juiste wachtwoord. Klik vervolgens op Bestand > Info > Werkboek beveiligen > Versleutelen met wachtwoord om het dialoogvenster Document versleutelen te openen, verwijder het wachtwoord dat je hebt ingesteld. Sla het bestand op. Zie screenshots: