Hoe een diagram automatisch bijwerken na het invoeren van nieuwe gegevens in Excel?

Stel dat u een diagram heeft gemaakt om de dagelijkse verkopen bij te houden op basis van een reeks gegevens in uw werkmap. Maar u moet het aantal gegevens elke dag wijzigen of bewerken, in dit geval moet u de grafiek handmatig bijwerken, zodat deze de nieuwe gegevens bevat. Zijn er snelle trucs om u te helpen bij het automatisch bijwerken van een diagram wanneer u nieuwe gegevens toevoegt aan een bestaand diagrambereik in Excel?

Werk een diagram automatisch bij na het invoeren van nieuwe gegevens met het maken van een tabel

Werk een diagram automatisch bij na het invoeren van nieuwe gegevens met een dynamische formule

Werk een diagram automatisch bij na het invoeren van nieuwe gegevens met het maken van een tabel

Als u het volgende gegevensbereik en kolomdiagram heeft, wilt u nu dat het diagram automatisch wordt bijgewerkt wanneer u nieuwe informatie invoert. In Excel 2007, 2010 of 2013 kunt u een tabel maken om het gegevensbereik uit te breiden, en het diagram wordt automatisch bijgewerkt. Doe als volgt:

1. Selecteer het gegevensbereik en klik op tafel voor Invoegen tabblad, zie screenshot:

2. In de Tabel maken dialoogvenster, als uw gegevens headers hebben, controleer dan Mijn tabel heeft kopteksten optie en klik vervolgens op OK. Zie screenshot:

3. En het gegevensbereik is opgemaakt als een tabel, zie screenshot:

4. Als u nu waarden voor juni toevoegt, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Uw nieuwe ingevoerde gegevens moeten naast de bovenstaande gegevens staan, dit betekent dat er geen lege rijen of kolommen zijn tussen de nieuwe gegevens en de bestaande gegevens.

2. In de tabel kunt u gegevens invoegen tussen de bestaande waarden.

Ontgrendel Excel Magic met Kutools AI

• Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken, allemaal aangestuurd door eenvoudige opdrachten.
• Aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
• VBA-codering: Moeiteloos VBA-code schrijven en implementeren.
• Formule-interpretatie: Begrijp complexe formules met gemak.
• Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verbeter uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Nu downloaden en ervaar efficiëntie als nooit tevoren!

Werk een diagram automatisch bij na het invoeren van nieuwe gegevens met een dynamische formule

Maar soms wilt u het bereik niet wijzigen in tabel en is de bovenstaande methode niet beschikbaar in Excel 2003 of eerdere versie. Hier kan ik u een complexe dynamische formule-methode voorstellen. Neem bijvoorbeeld de volgende gegevens en diagram:

1. Eerst moet u een gedefinieerde naam en een dynamische formule voor elke kolom maken. Klik Formules > Definieer naam.

2. In de Nieuwe naam dialoogvenster, voer in Datum in de Naam box en kies de huidige werkbladnaam uit strekking vervolgkeuzelijst en voer vervolgens in = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formule in de Verwijst naar box, zie screenshot:

3. Klikken OKen herhaal de bovenstaande twee stappen, kunt u een dynamisch bereik voor elke reeks maken met behulp van de volgende bereiknamen en formules:

• Kolom B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Kolom C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Kolom D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Note: In de bovenstaande formules, de OFFSET functie verwijst naar het eerste gegevenspunt en de COUNTA verwijst naar de volledige kolom met gegevens.

4. Nadat u de namen en formules voor elke kolomgegevens hebt gedefinieerd, klikt u met de rechtermuisknop op een kolom in uw diagram en kiest u Selecteer gegevens, zie screenshot:

5. In de Selecteer Gegevensbron dialoogvenster, van Legenda-items (serie) sectie, klik op Robijn en klik vervolgens op de Edit knop, in de pop-out Serie bewerken dialoogvenster, voer in = Blad3! Ruby voor Reekswaarden sectie, zie screenshots:

6. En klik dan OK terugkeren naar de Selecteer Gegevensbron Herhaal stap 5 om de resterende reeksen bij te werken om hun dynamische bereik weer te geven:

• James: Reekswaarden: = Blad3! James;
• Freda: Reekswaarden: = Blad3! Freda

7. Nadat u de linkergegevens heeft ingesteld, moet u nu klikken Edit knop onder Labels voor horizontale (categorie) assen Zie screenshots om deze optie in te stellen:

8. Dan klikken OK > OK om de te sluiten Selecteer Gegevensbron dialoogvenster, na het voltooien van deze stappen, zult u zien dat de grafiek automatisch wordt bijgewerkt wanneer u nieuwe gegevens aan het werkblad toevoegt.

Opmerkingen:

• 1. U moet nieuwe gegevens op een aaneengesloten manier invoeren. Als u rijen overslaat, werkt deze methode niet zoals verwacht.
• 2. Als u nieuwe kolomgegevens invoert, heeft deze methode geen effect.

Gerelateerde artikelen:

Hoe voeg je een horizontale gemiddelde lijn toe aan diagrammen in Excel?

Hoe combinatiegrafieken maken en er een secundaire as voor toevoegen in Excel?