Hoe voeg je de huidige dag, maand of jaar in een cel in Excel in?

Excel biedt ingebouwde functies en handige sneltoetsen die je in staat stellen om snel de huidige datum, maand of jaar in te voegen. Deze methoden zijn ideaal als je wilt dat Excel actuele datuminformatie weergeeft die automatisch wordt bijgewerkt, of wanneer je een tijdstempel op een specifiek moment handmatig moet invoeren.

Om bijvoorbeeld de huidige maand als een getal weer te geven, typ je eenvoudig de volgende formule in de gewenste cel: =MONTH(TODAY()) en druk je op Enter. Dit geeft de huidige maand terug (bijvoorbeeld 8 voor Augustus).

Opmerkingen over parameters:

• De formules =TODAY() en =NOW() werken automatisch bij wanneer het werkblad herberekend wordt, dus blijft de weergegeven datum/tijd altijd actueel.
• =YEAR(TODAY()) retourneert het jaar als een viercijferig getal, terwijl =TEXT(TODAY(),"MMMM") de volledige naam van de maand geeft.
• Als je een statische waarde wilt (die later niet verandert), gebruik dan de onderstaande sneltoetsen.

Voor statische invoer – zoals wanneer je de datum voor een specifieke gebeurtenis wilt vastleggen en niet wilt dat de waarde in de toekomst wordt bijgewerkt – zijn sneltoetsen bijzonder nuttig:

(1) Om onmiddellijk de huidige datum in de geselecteerde cel in te voegen, druk je op CTRL + ;.

(2) Om de huidige datum en tijd in dezelfde cel in te voegen, druk je eerst op CTRL + ; om de datum in te voegen, laat je de toetsen los, druk je op de spatiebalk om een spatie toe te voegen, en druk je ten slotte op CTRL + SHIFT + ; om de huidige tijd toe te voegen.

Praktische tips & herinneringen:

• Formules die gebruikmaken van =TODAY() of =NOW() blijven updaten wanneer het bestand herberekend wordt, terwijl toetsenbordinvoer vast blijft nadat deze is ingevoerd.
• Let op de berekeningsmodus van je werkblad. Als de waarden niet automatisch updaten, moet je mogelijk op F9 drukken om te vernieuwen.
• Als je een formule naar meerdere rijen kopieert, zorg er dan voor dat je celverwijzingen aanpast indien nodig.

Beide benaderingen zijn breed toepasbaar voor datatoevoertabellen, dagelijkse logs, geautomatiseerde rapporten en overal waar actuele datumwaarden nodig zijn. Pure formulemethoden zijn het beste wanneer data altijd de nieuwste datum moet weerspiegelen; toetsenbenaderingen geven je controle voor statisch registreren.

Als je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, maakt het hulpprogramma Datum invoegen het eenvoudig om het huidige jaar, maand of dag met je voorkeursdatumnotatie in te voegen in slechts een paar klikken. Deze methode is vooral praktisch wanneer je consistente aangepaste opmaak nodig hebt of snelle toegang tot een kalenderkiezer voor flexibele selectie.

Na installatie van Kutools voor Excel, raadpleeg dan deze stappen:

1. Selecteer de cel waar je de huidige jaar, maand of dag wilt invoegen. Ga vervolgens naar Kutools > Invoegen > Datum invoegen.

2. Zorg ervoor dat de optie Met opmaak is geselecteerd in het dialoogvenster Datum invoegen. Dubbelklik vervolgens op de gewenste datumnotatie uit de lijst aan de rechterkant. De geselecteerde opmaak wordt onmiddellijk toegepast op je actieve cel. Zie onderstaande schermafbeelding:

Nu verschijnt de huidige datum in je gekozen cel met de door jou gespecificeerde notatie.

Opmerkingen & gebruikstips:

• De huidige datum is standaard al gemarkeerd in de kalender van het dialoogvenster Datum invoegen. Om een andere datum in te voegen, klik je gewoon op de vereiste datum in de kalender voordat je dubbelklikt op je voorkeursnotatie.
• Deze aanpak biedt je flexibiliteit om te werken met gelokaliseerde datumnotaties, professionele rapportagetemplates en elke situatie waar consistente visuele presentatie belangrijk is.

Voor scenario's waarbij een werkblad moet worden gestempeld met real-time informatie in de inhoudsgebied, koptekst of voettekst, biedt Kutools voor Excel het hulpprogramma Werkboekinformatie invoegen. Deze functie is vooral relevant voor automatische documentcontrole, auditdoeleinden of consistente tijdstempeling op gedistribueerde rapporten, omdat het nauwkeurige datum- en tijdgegevens in slechts een paar stappen invoegt.

1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboekinformatie invoegen in de werkbalk.

2. Selecteer in het dialoogvenster Werkboekinformatie invoegen de optie Huidige datum en tijd. Specificeer in de sectie Invoegpositie waar je deze informatie wilt hebben – opties omvatten elke werkbladcel, evenals elk gebied van de koptekst of voettekst. Klik op OK om de invoeging te voltooien. Raadpleeg bovenstaande schermafbeelding voor visuele begeleiding.

De huidige datum en tijd zijn nu precies daar ingevoegd waar je ze nodig hebt.

Extra tips:

• Deze aanpak is vooral handig wanneer je revisiedatums, tijdstempels voor gegevensexport of afdrukken voor fysieke records wilt toevoegen.
• Onthoud dat gegevens die in kopteksten of voetteksten zijn ingevoegd, het meest zichtbaar zijn in de Pagina-indeling of Afdrukvoorbeeld-weergave.
• Wijzigingen die hier zijn toegepast, worden niet automatisch bijgewerkt, tenzij je het hulpprogramma Werkboekinformatie invoegen opnieuw toepast.

Voor nog meer automatisering – zoals wanneer je wilt dat Excel de exacte invoerdatum registreert telkens wanneer een bepaalde cel wordt gewijzigd, of wanneer je tijdstempeling wilt activeren door op een knop te klikken – kan VBA (Visual Basic for Applications) worden gebruikt. Deze methode is zeer geschikt voor logboeken, audittrails of aangepaste rapportages waar nauwkeurige controle noodzakelijk is. VBA stelt je in staat om dynamisch de huidige datum, maand of jaar in te voegen op basis van je specifieke workflowvereisten.

Scenario1: Automatisch de huidige datum invoegen wanneer een cel in een gespecificeerde kolom of bereik wordt bewerkt. Deze oplossing is ideaal voor het maken van "laatst gewijzigd" kolommen of automatische tijdstempeling van invoer.

Hoe in te stellen:

• Klik met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad waar je de automatisering wilt instellen en selecteer Code weergeven.
• Plak in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster de volgende code in het codevenster:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Bedrijfstips:

• Elke keer dat je een cel in kolom B bewerkt, verschijnt de huidige datum automatisch in de aangrenzende cel in kolom C (je kunt doelbereiken en verschuivingen naar behoefte aanpassen voor je configuratie).
• Pas deze logica toe op een ander bereik of voeg de maand/jaar in door Datum aan Maand(Datum) of Jaar(Datum) aan te passen.
• Deze methode is het beste voor auditlogs of "laatst bijgewerkt" datumvolging. Zorg ervoor dat macros zijn ingeschakeld om deze code correct uit te voeren.

Scenario2: Voeg de huidige datum, maand of jaar in door op een aangepaste knop te klikken, geschikt voor aangepaste workflows of op verzoek tijdstempeling.

Hoe in te stellen:

1. Klik op Ontwikkelaar > Visual Basic.
2. Klik in het VBA-editorvenster op Invoegen > Module
3. Voer de volgende code in (voorbeeld toont invoeging van huidige datum in cel A1; je kunt de doelcel of logica naar behoefte aanpassen):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

Hoe de macro aan een knop in Excel toe te wijzen

1. Voeg de knop in:
   1. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar in de werkbalk.
   2. Klik op Invoegen > Onder Formulierbesturingselementen, kies Knop (Formulierbesturingselement).

      

2. Teken de knop ergens op je werkblad.
3. Wijs de macro toe:
   1. Nadat je de knop hebt getekend, verschijnt het venster Macro toewijzen.
   2. Selecteer InsertCurrentDate (of hoe je je macro ook hebt genoemd).

      

4. Klik op OK.

Elke keer dat je erop klikt, wordt de huidige datum ingevoegd in cel A1 van Sheet1.

Je kunt de macro bewerken om de doelcel, werkblad of de huidige maand of jaar in plaats daarvan in te voegen.

Problemen oplossen & opmerkingen:

• Als macros niet werken, zorg er dan voor dat je macros in je Excel-instellingen hebt ingeschakeld.
• Test je VBA-code op een voorbeeldwerkmap voordat je deze toepast op belangrijke bestanden om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen.
• Het combineren van VBA met werkbladbesturingselementen biedt krachtige en flexibele workflowautomatisering, maar maak altijd een back-up voordat je nieuwe macros integreert.

Samenvattend bieden VBA-oplossingen ongeëvenaarde flexibiliteit voor geautomatiseerde tijdstempeling in Excel. Ze worden vooral aanbevolen wanneer standaardformules of tools niet volledig voldoen aan je workflowbehoeften.