Hoe voeg je de huidige dag, maand of jaar in een cel in Excel in?

Excel biedt ingebouwde functies en handige sneltoetsen waarmee je snel de huidige datum, maand of jaar kunt invoegen. Deze methoden zijn ideaal wanneer je wilt dat Excel actuele datuminformatie weergeeft die automatisch wordt bijgewerkt, of wanneer je handmatig een tijdstempel op een specifiek moment moet invoeren.

Om bijvoorbeeld de huidige maand als een getal weer te geven, typ dan de volgende formule in je gewenste cel: =MONTH(TODAY()) en druk op Enter. Dit geeft de huidige maand terug (bijvoorbeeld 8 voor Augustus).

Opmerkingen bij parameters:

• De formules =TODAY() en =NOW() worden automatisch bijgewerkt wanneer het werkblad herberekend wordt, zodat de weergegeven datum/tijd altijd actueel blijft.
• =YEAR(TODAY()) retourneert het jaar als een viercijferig getal, terwijl =TEXT(TODAY(),"MMMM") de volledige naam van de maand geeft.
• Als je een statische waarde wilt (die later niet verandert), gebruik dan de onderstaande sneltoetsen.

Voor statische invoer – zoals wanneer je de datum voor een specifieke gebeurtenis wilt vastleggen en niet wilt dat de waarde in de toekomst wordt bijgewerkt – zijn sneltoetsen vooral nuttig:

(1) Om onmiddellijk de huidige datum in de geselecteerde cel in te voegen, druk op CTRL + ;.

(2) Om de huidige datum en tijd in dezelfde cel in te voegen, druk eerst op CTRL + ; om de datum in te voegen, laat de toetsen los, druk dan op de spatiebalk om een spatie toe te voegen, en druk tot slot op CTRL + SHIFT + ; om de huidige tijd toe te voegen.

Praktische tips & herinneringen:

• Formules die gebruik maken van =TODAY() of =NOW() blijven bijwerken wanneer het bestand herberekend wordt, terwijl toetsenbordinvoer vast blijft nadat deze is ingevoerd.
• Let op de berekeningsmodus van je werkblad. Als de waarden niet automatisch worden bijgewerkt, moet je mogelijk op F9 drukken om te vernieuwen.
• Als je een formule naar meerdere rijen kopieert, zorg er dan voor dat je celverwijzingen aanpast indien nodig.

Beide benaderingen zijn breed toepasbaar voor gegevensinvoertabellen, dagelijkse logs, geautomatiseerde rapporten en overal waar actuele datumwaarden nodig zijn. Puur formulemethoden zijn het beste wanneer gegevens altijd de nieuwste datum moeten weerspiegelen; toetsenbenaderingen geven je controle voor statische registratie.

Als je Kutools for Excel hebt geïnstalleerd, maakt het hulpprogramma Datum invoegen het eenvoudig om het huidige jaar, maand of dag in te voegen met je voorkeursdatumformaat in slechts een paar klikken. Deze methode is vooral praktisch wanneer je consistente aangepaste opmaak nodig hebt of snelle toegang tot een kalenderkiezer voor flexibele selectie.

Na het installeren van Kutools for Excel, raadpleeg dan deze stappen:

1. Selecteer de cel waar je de huidige jaar, maand of dag wilt invoegen. Ga vervolgens naar Kutools > Invoegen > Datum invoegen.

2. Zorg ervoor dat de optie Met opmaak is geselecteerd in het dialoogvenster Datum invoegen. Dubbelklik dan op de gewenste datumindeling uit de lijst aan de rechterkant. De geselecteerde opmaak wordt direct toegepast op je actieve cel. Zie onderstaande schermafbeelding:

Nu verschijnt de huidige datum in je gekozen cel met de door jou gespecificeerde opmaak.

Opmerkingen & gebruikstips:

• Standaard is de datum van vandaag al gemarkeerd in de kalender van het dialoogvenster Datum invoegen. Om een andere datum in te voegen, klik gewoon op de vereiste datum in de kalender voordat je dubbelklikt op je gewenste formaat.
• Deze aanpak biedt je flexibiliteit om te werken met gelokaliseerde datumformaten, professionele rapportage-sjablonen en elk scenario waar consistente visuele presentatie belangrijk is.

Voor scenario's waarin een werkblad met real-time informatie moet worden gestempeld in de inhoudsgebied, koptekst of voettekst, biedt Kutools for Excel het hulpprogramma Werkboekinformatie invoegen. Deze functie is vooral relevant voor geautomatiseerde documentcontrole, auditdoeleinden of consistente tijdstempels op gedistribueerde rapporten, omdat het nauwkeurige datum- en tijdgegevens invoegt in slechts een paar stappen.

1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboekinformatie invoegen in de werkbalk.

2. Selecteer in het dialoogvenster Werkboekinformatie invoegen de optie Huidige datum en tijd. Specificeer in de sectie Invoegpositie waar je deze informatie wilt hebben – opties omvatten elke werkbladcel, evenals elk gebied van de koptekst of voettekst. Klik op OK om de invoeging te voltooien. Raadpleeg bovenstaande schermafbeelding voor visuele begeleiding.

De huidige datum en tijd zijn nu precies daar ingevoegd waar je ze nodig hebt.

Aanvullende tips:

• Deze aanpak is vooral handig wanneer je revisiedata, tijdstempels voor gegevensexports of afdrukken voor fysieke records moet toevoegen.
• Onthoud dat data die in kopteksten of voetteksten zijn ingevoegd, het meest zichtbaar zijn in de Pagina-indeling of Afdrukvoorbeeld-weergave.
• Wijzigingen die hier worden toegepast, worden niet automatisch bijgewerkt, tenzij je het hulpprogramma Werkboekinformatie invoegen opnieuw toepast.

Voor nog meer automatisering – zoals wanneer je wilt dat Excel de exacte datum van invoer registreert telkens wanneer een bepaalde cel wordt gewijzigd, of wanneer je tijdstempeling wilt activeren door op een knop te klikken – kan VBA (Visual Basic for Applications) worden gebruikt. Deze methode is zeer toepasbaar voor logboeken, audittrails of aangepaste rapportages waarbij nauwkeurige controle noodzakelijk is. VBA stelt je in staat om dynamisch de huidige datum, maand of jaar in te voegen op basis van je specifieke workflowvereisten.

Scenario1: Voeg automatisch de huidige datum in telkens wanneer een cel in een gespecificeerde kolom of bereik wordt bewerkt. Deze oplossing is ideaal voor het creëren van "laatst gewijzigd"-kolommen of automatische tijdstempeling van invoer.

Hoe in te stellen:

• Klik met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad waar je de automatisering wilt instellen en selecteer Broncode weergeven.
• Plak de volgende code in het codevenster in het geopende Microsoft Visual Basic for Applications-venster:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

Bedieningstips:

• Telkens wanneer je een cel in kolom B bewerkt, verschijnt de huidige datum automatisch in de aangrenzende cel in kolom C (je kunt doelbereiken en offsets aanpassen naar gelang je setup).
• Pas deze logica aan voor een ander bereik of voeg de maand/jaar in door Date aan te passen naar Month(Date) of Year(Date).
• Deze methode is het beste voor auditlogs of "laatst bijgewerkt"-datumvolging. Zorg ervoor dat macros zijn ingeschakeld om deze code correct te laten werken.

Scenario2: Voeg de huidige datum, maand of jaar in door op een aangepaste knop te klikken, geschikt voor aangepaste workflows of op-verzoek tijdstempeling.

Hoe in te stellen:

1. Klik op Ontwikkelaar > Visual Basic.
2. Klik in het VBA-editorvenster op Invoegen > Module
3. Voer de volgende code in (voorbeeld toont de invoeging van de huidige datum in cel A1; je kunt de doelcel of logica aanpassen naar behoefte):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

Hoe een macro toewijzen aan een knop in Excel

1. Voeg de knop in:
   1. Ga naar het tabblad Ontwikkelaar op de werkbalk.
   2. Klik op Invoegen > Onder Formulierbesturingselementen, kies Knop (Formulierbesturingselement).

      

2. Teken de knop ergens op je werkblad.
3. Wijs de macro toe:
   1. Nadat je de knop hebt getekend, verschijnt het venster Macro toewijzen.
   2. Selecteer InsertCurrentDate (of hoe je je macro ook hebt genoemd).

      

4. Klik op OK.

Elke keer dat je erop klikt, wordt de huidige datum ingevoegd in cel A1 van Sheet1.

Je kunt de macro bewerken om de doelcel, werkblad of de huidige maand of jaar in plaats daarvan in te voegen.

Problemen oplossen & opmerkingen:

• Als macros niet werken, zorg er dan voor dat je macros hebt ingeschakeld in je Excel-instellingen.
• Test je VBA-code op een voorbeeldwerkmap voordat je deze toepast op belangrijke bestanden om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen.
• Het combineren van VBA met werkbladbesturingselementen biedt krachtige en flexibele workflowautomatisering, maar sla altijd een back-up op voordat je nieuwe macros integreert.

Samenvattend bieden VBA-oplossingen ongeëvenaarde flexibiliteit voor geautomatiseerde tijdstempeling in Excel. Ze worden vooral aanbevolen wanneer standaardformules of tools niet volledig aan je workflowbehoeften voldoen.