Zoeken naar dubbele of unieke waarden tussen twee werkbladen in Excel

Wanneer u met meerdere werkbladen in Excel werkt, moet u mogelijk gegevens vergelijken om Dubbele waarden, unieke waarden of verschillen tussen twee bladen te vinden. Soms wilt u alleen controleren of een waarde voorkomt in een ander werkblad, terwijl u andere keren corresponderende cellen rij voor rij wilt vergelijken.

In deze handleiding bespreken we verschillende praktische methoden om twee werkbladen in Excel met elkaar te vergelijken. U leert hoe u dubbele of unieke waarden markeert, overeenkomsten aangeeft met formules, overeenkomende gegevens extraheert naar een aparte lijst en corresponderende cellen tussen werkbladen vergelijkt.

• Vergelijk of waarden voorkomen in een ander werkblad
  • Markeer waarden als Dubbel of Uniek met een hulpkolom
  • Markeer dubbele of unieke waarden tussen twee werkbladen
  • Selecteer en markeer dezelfde of Verschillende waarde tussen twee werkbladen
  • Extraheer dubbele of unieke waarden naar een aparte lijst
• Vergelijk overeenkomstige cellen tussen twee werkbladen
  • Markeer overeenkomstige cellen als Overeenkomend of Verschillend met een hulpkolom
  • Markeer overeenkomende of verschillende overeenkomstige cellen
  • Selecteer en markeer overeenkomende of verschillende overeenkomstige cellen

Vergelijk of waarden voorkomen in een ander werkblad

Dit type vergelijking controleert of elke waarde uit het ene werkblad ergens in het andere werkblad voorkomt — de overeenkomende waarde hoeft niet in dezelfde rij of celpositie te staan.

Markeer waarden als Dubbel of Uniek met een hulpkolom

Als u naast elke waarde een duidelijk resultaat wilt, gebruikt u een hulpkolom. Deze methode geeft Dubbel terug als de waarde voorkomt in het andere werkblad, en Uniek als dat niet het geval is.

1. Stel dat de waarden die u wilt controleren zich bevinden in Sheet1!A2:A10, en dat de vergelijkingslijst zich bevindt in Sheet2!A:A.
2. Voer in Sheet1de volgende formule in B2:

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"Duplicate","Unique")

3. Sleep de vulgreep omlaag om de formule toe te passen op de overige cellen.

Elke waarde in Sheet1 is nu gelabeld als Dubbel als deze voorkomt in Sheet2, of als Uniek als dat niet het geval is.

Markeer dubbele of unieke waarden tussen twee werkbladen

Als u dubbele of unieke waarden alleen visueel wilt identificeren, is het gebruik van Voorwaardelijke opmaak in combinatie met COUNTIF een uitstekende keuze.

1. Selecteer het bereik in het eerste werkblad, bijvoorbeeld Sheet1!A2:A10.
2. Klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel.
3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
4. Voer een van de volgende formules in, afhankelijk van het gewenste resultaat:
   • Gebruik deze formule om Dubbele waarden te markeren:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0

   • Gebruik deze formule om unieke waarden te markeren:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0

5. Klik op Opmaak, kies een Vulkleur en klik op OK.

   

6. Klik nogmaals op OK om de regel toe te passen.

De overeenkomende cellen worden nu automatisch gemarkeerd.

Selecteer en markeer gelijke of Verschillende waarde waarden tussen twee werkbladen

Kutools voor Excel stelt u in staat om razendsnel dubbele of unieke waarden tussen twee werkbladen te vinden, selecteren en markeren. Omdat overeenkomende of verschillende celwaarden direct kunnen worden geselecteerd, wordt het ook een stuk eenvoudiger om de resultaten bulksgewijs te kopiëren, verwijderen, opmaken of bewerken.

1. Klik na installatie van Kutools voor Excel op Kutools > Selecteren > Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen.
2. In het dialoogvenster Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen:
   • Selecteer in het vak Zoekwaarden in het bereik waarin u dubbele of unieke waarden wilt selecteren of markeren.
   • Selecteer in het vak Volgens het vergelijkingsbereik in het tweede werkblad.
3. Selecteer Enkele cel onder Gebaseerd op als u waarden wilt vergelijken, ongeacht hun positie.
4. Selecteer Gelijke waarden om dubbele waarden te vinden, of selecteer Verschillende waarden om unieke waarden te vinden.
5. Vink Vul achtergrondkleuraan als u de resultaten wilt markeren en klik vervolgens op OK.

   

De dubbele of unieke waarden zijn nu geselecteerd en gemarkeerd in het eerste werkblad.

Extraheer dubbele of unieke waarden naar een aparte lijst

Als u dubbele of unieke waarden liever naar een aparte lijst wilt extraheren in plaats van de oorspronkelijke gegevens te markeren, gebruik dan de FILTER-functie.

1. Klik op een lege cel om het resultaat daar weer te geven.
2. Voer deze formule in om waarden uit Sheet1die ook voorkomen in Sheet2te extraheren:

   =FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)>0)

3. Druk op Enterom de Dubbele waarden te tonen.

   

=FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)=0)

Vergelijk overeenkomstige cellen tussen twee werkbladen

Dit type vergelijking vergelijkt twee werkbladen cel voor cel om te controleren of de waarden op dezelfde posities overeenkomen of verschillen. Bijvoorbeeld: Sheet1!A2 wordt alleen vergeleken met Sheet2!A2.

Markeer overeenkomstige cellen als Overeenkomend of Verschillend met een hulpkolom

Als u naast elke rij een leesbaar resultaat wilt, gebruikt u een ALS-formule om Overeenkomst of Verschil terug te geven.

1. Klik in Sheet1 op een lege cel naast de eerste rij die u wilt vergelijken.
2. Voer de volgende formule in:

   =IF(A2=Sheet2!A2,"Match","Different")

3. Sleep de vulgreep omlaag om de overige overeenkomende cellen te vergelijken.

   

=A2=Sheet2!A2

Markeer overeenkomende of verschillende overeenkomstige cellen

U kunt ook Voorwaardelijke opmaak gebruiken om overeenkomstige cellen tussen twee werkbladen te vergelijken en zowel overeenkomende als verschillende cellen te markeren.

1. Selecteer het bereik in het eerste werkblad, bijvoorbeeld Sheet1!A2:A10.
2. Klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel.
3. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
4. Voer een van de volgende formules in, afhankelijk van het gewenste resultaat:
   • Gebruik de volgende formule om cellen te markeren die verschillen van de overeenkomstige cellen in een ander werkblad:

     =A2<>Sheet2!A2

   • Gebruik de volgende formule om cellen te markeren die overeenkomen met de overeenkomstige cellen in een ander werkblad:

     =A2=Sheet2!A2

5. Klik op Opmaak, kies een Vulkleur en klik op OK.

   

6. Klik nogmaals op OK om de regel toe te passen.

Excel markeert nu de overeenkomende of verschillende cellen in het geselecteerde bereik op basis van de formule die u hebt gebruikt.

Selecteer en markeer overeenkomende of verschillende overeenkomstige cellen

Kutools voor Excel kan twee werkbladen cel voor cel vergelijken en snel overeenkomende of Verschillende cellen op dezelfde posities identificeren. In vergelijking met formules of Voorwaardelijke opmaak gebruiken kunt u met deze methode de resultaten direct selecteren of markeren voor verdere bewerking, opmaak of verwijdering.

1. Klik na installatie van Kutools voor Excel op Kutools > Cellen vergelijken.
2. In het dialoogvenster Cellen vergelijken:
   • Selecteer in het vak Zoekwaarden in (Zoekbereik: ) het bereik waarin u overeenkomsten of verschillende cellen wilt vinden.
   • Selecteer in het vak Volgens (Referentiebereik: ) het bijbehorende vergelijkingsbereik in het tweede werkblad.
3. Selecteer onder de sectie Zoekeneen van de volgende opties, afhankelijk van het gewenste resultaat:
   • Dezelfde cellen: Zoek overeenkomstige cellen.
   • Verschillende cellen: Zoek naar verschillende overeenkomstige cellen.
4. Onder Verwerking van geselecteerde resultatengeeft u aan of u de Achtergrondkleur of Letterkleur wilt invullen voor de resultaten en klikt u vervolgens op OK.

   

De overeenkomende of afwijkende cellen zijn nu geselecteerd en gemarkeerd in het eerste werkblad.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen het vergelijken van waarden en het vergelijken van overeenkomstige cellen?

Het vergelijken van waarden controleert of een waarde uit het ene werkblad ergens in het andere werkblad voorkomt, ongeacht de positie. Het vergelijken van corresponderende cellen controleert of cellen op dezelfde positie—zoals A2 en Sheet2!A2—identiek zijn.

Worden formules automatisch bijgewerkt wanneer de gegevens in het werkblad wijzigen?

Ja. Op formules gebaseerde methoden zoals COUNTIF, IF en FILTER worden automatisch bijgewerkt zodra de brongegevens wijzigen.

Kan ik dubbele waarden tussen twee werkbladen automatisch markeren?

Ja. U kunt Voorwaardelijke opmaak combineren met een COUNTIF-formule om automatisch dubbele of unieke waarden tussen twee werkbladen te markeren.

Wat is het verschil tussen ‘Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen’ en ‘Cellen vergelijken’ in Kutools voor Excel?

Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen controleert of waarden voorkomen in een ander bereik, ongeacht hun positie. Cellen vergelijken vergelijkt waarden op dezelfde posities, rij voor rij of cel voor cel.

Waarom worden mijn overeenkomende cellen gemarkeerd als verschillend, terwijl ze er identiek uitzien?

Dit kan gebeuren als de cellen extra spaties, verborgen tekens, afwijkende getalnotaties of inconsistent hoofdlettergebruik bevatten.

Kan ik werkbladen uit verschillende werkmappen met elkaar vergelijken?

Ja. De meeste formules, regels voor voorwaardelijke opmaak en Kutools-functies kunnen worden gebruikt om verschillende werkmappen met elkaar te vergelijken.

Kan ik complete werkbladen uit verschillende werkmappen vergelijken en automatisch alle verschillen laten markeren?

Ja. Kutools voor Excel biedt de functie Werkbladen vergelijken, waarmee u twee werkbladen tegelijk kunt vergelijken en automatisch verschillende cellen, cellen die alleen in het hoofdwerkblad voorkomen en cellen die alleen in het zoekwerkblad voorkomen, markeert.