Hoe gegevens uit werkbladen/werkboeken samenvatten in één werkblad?

Stel je voor dat je een werkmap hebt met meerdere werkbladen, allemaal identiek opgemaakt. Nu moet je deze werkbladen samenvoegen en de uiteindelijke resultaten berekenen in een hoofdwerkblad. Hoe kun je effectief gegevens uit verschillende werkbladen of zelfs verschillende werkmappen samenvatten in één centrale locatie? Deze handleiding introduceert verschillende efficiënte technieken om je hierbij te helpen.

Gegevens uit meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met de functie Samenvoegen

Gegevens uit meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met Kutools voor Excel

Gegevens uit meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met de functie Samenvoegen

Deze functie Samenvoegen combineert waarden en voert enkele berekeningen uit vanuit meerdere werkbladen of werkmappen in één werkblad. In het volgende voorbeeld wil ik de totaalscore van vier termijnen voor elke student samenvatten. Zie screenshots:

De score van de eerste termijn:

De score van de tweede termijn:

De score van de derde termijn:

De score van de vierde termijn:

Nu kan ik de functie Samenvoegen gebruiken om de gegevens uit meerdere werkbladen samen te vatten in één enkel werkblad. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Maak een nieuwe werkmap aan waarin je de samengevoegde gegevens wilt plaatsen, klik dan op Gegevens > Samenvoegen, zie screenshot:

2. In de Samenvoegen dialoogvenster, selecteer Optellen (omdat we de som van de waarden willen tonen voor samenvoeging) uit de Functie-optie, klik vervolgens op deknop van Referentie om het bereik te selecteren dat je wilt samenvatten, en klik daarna op deToevoegen knop om de bereikreferentie toe te voegen aan de Alle referenties lijstvak. Zie screenshot:

3. Gebruik dezelfde methode om andere bereiken toe te voegen aan het Alle referenties lijstvak. Als je gegevens labels bevat voor de bovenste rij en linkerkolom, vink dan Bovenste rij en Linkerkolom aan onder de Labelpositie gebruiken sectie. Je kunt ook de optie koppelingen naar brongegevens inschakelen om de brongegevens te koppelen (deze optie is van toepassing op de nieuwe werkmap), zie screenshot:

4. Klik op OK om deze bewerking te voltooien. Alle gegevens uit de werkbladen zijn toegevoegd aan een nieuw werkblad. Tegelijkertijd worden er koppelingen gemaakt voor de samengevoegde gegevens, die automatisch worden bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen.

Gegevens uit meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met Kutools voor Excel

Als je niet bekend bent met de functie Samenvoegen in Excel, raad ik hier een eenvoudig en multifunctioneel hulpmiddel aan - Kutools voor Excel. Met de functie Combineren kun je snel gegevens uit meerdere werkbladen of werkmappen samenvatten in één hoofdwerkblad.

Na installatie van Kutools voor Excel, klik op Kutools Plus > Combineren.

1. In de wizard Combineer Werkbladen, selecteer Gegevens samenvoegen en berekenen vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad. Zie screenshot:

2. Op stap 2 van de wizard staan alle geopende werkmappen en werkbladen vermeld in de lijstvakken. Je kunt op de Toevoegen knop klikken om andere bestanden of mappen toe te voegen die je wilt samenvoegen. Klik op de knop om het bereik te selecteren dat je één voor één wilt samenvatten. (Standaard is het gebruikte bereik geselecteerd voor elk werkblad). Zie screenshot:

3. Nadat je de bereiken hebt geselecteerd, klik dan op de Volgende-knop om naar stap 3 van de wizard te gaan en stel de volgende instellingen in:

• (1.) Selecteer het berekeningstype uit de Functie, in dit voorbeeld kies ik Optellen.
• (2.) Vink de Bovenste rij, Linkerkolom aan als je brongegevens de bijbehorende labels bevat.
• (3.) Vink de optie Koppelingen maken naar brongegevens aan als je wilt dat de samenvoeging automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen. Zie screenshot:

4. Klik vervolgens op de Voltooien-knop, en je wordt gevraagd of je dit scenario wilt opslaan. Als je dit scenario wilt opslaan, klik dan op Ja en voer de naam van het scenario in (zie de volgende screenshots). Als je dit scenario niet wilt opslaan, klik dan op Nee. Wanneer je dit scenario wilt gebruiken, hoef je alleen maar op de Scenario-knop te klikken om de naam van het scenario te selecteren op stap 2 van de wizard.

En vervolgens zijn alle gegevens uit de werkbladen samengevat in één werkblad van een nieuwe werkmap. De samengevoegde gegevens zijn ook toegevoegd aan de koppelingen. Zie screenshot:

Opmerkingen:

1. Met de bovenstaande twee methoden kun je ook andere berekeningen uitvoeren, zoals Gemiddelde, Tellen, Max, Min, enzovoort.

2. Beide functies kunnen ook worden toegepast op meerdere werkmappen voor samenvoeging.

Gerelateerde artikelen:

Hoe meerdere werkmappen samenvoegen tot één werkmap in Excel?

Hoe werkbladen/werkmappen samenvoegen in één werkblad?

Hoe werkbladen met dezelfde naam samenvoegen in één werkblad?