Hoe gegevens uit werkbladen / werkmappen samenvatten in één werkblad?
Stel dat u een werkmap heeft die meerdere werkbladen bevat en elk werkblad dezelfde lay-out heeft. En nu moet u de meerdere werkbladen samenvoegen en de uiteindelijke resultaten in een hoofdwerkblad berekenen, hoe kunt u gegevens van meerdere werkbladen of werkmappen consolideren of samenvatten in een hoofdwerkblad? Hier zal ik je enkele snelle trucs voorstellen om het op te lossen.
Vat gegevens uit meerdere werkbladen / werkmappen samen in één werkblad met de functie Consolideren
Vat gegevens uit meerdere werkbladen / werkmappen samen in één werkblad met Kutools voor Excel
Vat gegevens uit meerdere werkbladen / werkmappen samen in één werkblad met de functie Consolideren
Deze Consolideren functie combineert waarden en voert een aantal berekeningen uit van meerdere werkbladen of werkmappen in één werkblad. In het volgende voorbeeld wil ik de totale score van vier termen voor elke student samenvatten. Zie screenshots:
De score van de eerste term:
De score van het tweede semester:
De score van de derde termijn:
De score van de vierde termijn:
Nu kan ik de Consolideren functie om de gegevens van meerdere werkbladen samen te vatten in een enkel werkblad, doe dit als volgt:
1. Maak een nieuwe werkmap waarin u de geconsolideerde gegevens wilt plaatsen en klik vervolgens op Data > Consolideren, zie screenshot:
2. In de Consolideren dialoogvenster, selecteer Som (aangezien we de som van de waarden voor consolidatie willen weergeven) van de optie Functie en klik vervolgens op 
knop van Referentie om het bereik te selecteren dat u wilt samenvatten, en klik vervolgens op Toevoegen knop om de bereikverwijzing toe te voegen aan de Alle referenties keuzelijst. Zie screenshot:
3. Gebruik dezelfde manier om andere bereiken toe te voegen aan het Alle referenties keuzelijst. Als uw gegevens labels bevatten voor de bovenste rij en linkerkolom, controleer dan Bovenste rij en Linker kolom voor Gebruik labels in. U kunt ook inschakelen Maak links naar brongegevens optie, voor het koppelen van de brongegevens (deze optie wordt toegepast op een nieuwe werkmap), zie screenshot:
4. Klikken OK om deze operatie te voltooien. Alle gegevens van de werkbladen zijn opgeteld in een nieuw werkblad. Tegelijkertijd creëert het koppelingen voor de geconsolideerde gegevens, die automatisch worden bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen.
Vat gegevens uit meerdere werkbladen / werkmappen samen in één werkblad met Kutools voor Excel
Als u niet bekend bent met de functie Consolideren in Excel, zal ik u hier een eenvoudige en multifunctionele tool aanbevelen-Kutools for Excel. Met zijn Combineren functie, kunt u snel de gegevens van meerdere werkbladen of werkmappen samenvatten in één hoofdwerkblad.
Kutools for Excel met meer dan 300 handige Excel-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 30 dagen. Get it Now.
Klik na het installeren van Kutools voor Excel op Enterprise > Combineren. Zie screenshot:
1. In de Combineer werkbladen wizard, selecteer Consolideer en bereken waarden over meerdere werkmappen in één werkblad. Zie screenshot:
2. In stap 2 van de wizard worden alle geopende werkmappen en werkbladen weergegeven in de keuzelijsten waarop u kunt klikken Toevoegen om andere bestanden of mappen toe te voegen die u wilt consolideren. Klik om het bereik te selecteren dat u een voor een wilt samenvatten. (Standaard wordt het gebruikte bereik voor elk werkblad geselecteerd) Zie screenshot:
3. Nadat u de bereiken hebt geselecteerd, blijft u klikken Volgende knop, stel in stap3 van de wizard de volgende instellingen in:
- (1.) Selecteer het berekeningstype uit de Functie, in dit voorbeeld kies ik Som.
- (2.) Controleer het Bovenste rij, Linker kolom als uw brongegevens de bijbehorende labels bevatten.
- (3.) Controleer het Maak links naar brongegevens optie als u wilt dat de consolidatie automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens worden gewijzigd. Zie screenshot:
4. En klik vervolgens op Finish knop, en u wordt gevraagd of u dit scenario wilt opslaan. Als u dit scenario wilt opslaan, klikt u op Ja, en voer de naam van het scenario in (zie volgende schermafbeeldingen). Als u dit scenario niet wilt opslaan, klikt u op Nee. Als u dit scenario wilt gebruiken, hoeft u alleen maar te klikken Scenario knop om de naam te kiezen van het scenario dat u nodig heeft in de step2 wizard.
 |
 |
 |
En dan zijn alle gegevens van de werkbladen samengevat in één werkblad van een nieuwe werkmap. En de geconsolideerde gegevens worden ook de links toegevoegd. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. Met de bovenstaande twee methoden kunt u ook andere berekeningen uitvoeren, zoals Gemiddeld, Aantal, Max, Min enzovoort.
2. Beide functies kunnen ook worden toegepast op meerdere werkmappen voor consolidatie.
Wilt u meer weten over deze functie, klik dan op Consolideer en bereken waarden over meerdere werkmappen in één werkblad.
Gerelateerde artikelen:
Hoe combineer ik meerdere werkmappen in één werkmap in Excel?
Hoe werkbladen / werkmappen samen te voegen tot één werkblad?
Hoe werkbladen met dezelfde naam combineren in één werkblad?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
