Hoe combineert u gegevens uit meerdere werkbladen of werkmappen in één overzichtelijk werkblad?
Stel dat u een werkmap hebt met meerdere identiek opgemaakte werkbladen. U wilt deze consolideren en de eindresultaten weergeven in een Hoofdwerkblad. Hoe kunt u gegevens van verschillende werkbladen – of zelfs meerdere werkmappen – effectief samenvatten op één centrale locatie? Deze handleiding presenteert diverse efficiënte technieken om dit naadloos voor elkaar te krijgen.
Gegevens van meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met de functie Consolideren
Gegevens van meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met Kutools voor Excel
Gegevens van meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met de functie Consolideren
Deze Consolideren-functie combineert waarden en voert berekeningen uit op gegevens van meerdere werkbladen of werkmappen, met het resultaat netjes samengebracht op één werkblad. In het volgende voorbeeld wil ik de totaalscore van vier termijnen per student samenvatten. Zie de screenshots:
De score van de eerste termijn:
De score van de tweede termijn:
De score van de derde termijn:
De score van de vierde termijn:
Je kunt nu de Consolideren-functie gebruiken om gegevens van meerdere werkbladen samen te voegen in één werkblad. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Maak een nieuw werkblad aan waarin u de geconsolideerde gegevens wilt plaatsen en klik vervolgens op Gegevens > Consolideren. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Consolideren selecteert u Som (aangezien we de som van de waarden willen tonen voor consolidatie) bij de optie Functie. Klik daarna op de knop 
naast Referentie om het bereik te selecteren dat u wilt samenvatten, en klik vervolgens op de knop Toevoegen om de bereikreferentie toe te voegen aan het vak Alle referenties. Zie screenshot:
3. Voeg op dezelfde manier andere bereiken toe aan het vak Alle referenties. Als uw gegevens labels bevatten voor de Bovenste rij en Meest linkse kolom, schakelt u deze dan in onder de Labelpositie-sectie. U kunt ook de optie Koppelingen naar brongegevensinschakelen om de brongegevens te koppelen (deze optie is van toepassing op)Nieuw werkblad). Zie screenshot:
4. Klik op OK om deze bewerking af te ronden. Alle gegevens van de werkbladen zijn toegevoegd aan een Nieuw werkblad. Tegelijkertijd worden er koppelingen gemaakt voor de geconsolideerde gegevens, die automatisch worden bijgewerkt wanneer de Brongegevens wijzigt.
Gegevens van meerdere werkbladen/werkmappen samenvatten in één werkblad met Kutools voor Excel
Bent u nog niet bekend met de functie Consolideren in Excel? Dan beveel ik u graag een eenvoudige en multifunctionele tool aan: Kutools voor Excel. Met de functie Combineren voegt u razendsnel gegevens van meerdere werkbladen of werkmappen samen in één hoofdwerkblad.
Na installatie van Kutools voor Excel klikt u op KUTOOLS PLUS > Combineren.
1. In de wizard Werkbladen samenvoegen selecteert u Gegevens samenvoegen en berekenen vanuit meerdere werkmappen naar één werkblad. Zie screenshot:
2. In stap 2 van de wizard worden alle geopende werkmappen en werkbladen weergegeven in de vakken. Klik op de knop Toevoegen om andere bestanden of mappen toe te voegen die u wilt consolideren. Gebruik de knop om het bereik dat u wilt samenvatten, één voor één te selecteren. (Standaard is het gebruikte bereik voor elk werkblad al geselecteerd.) Zie screenshot:
3. Nadat u de bereiken hebt geselecteerd, klikt u op de knop Volgende. In stap 3 van de wizard stelt u de volgende instellingen in:
- (1.) Selecteer het berekeningstype in Functie; in dit voorbeeld kies ik Som.
- (2.) Schakel Bovenste rij en Meest linkse kolom in als uw Brongegevens de bijbehorende labels bevat.
- (3.) Schakel de optie Koppelingen maken naar brondata in als u wilt dat de consolidatie automatisch wordt bijgewerkt wanneer de Brongegevens worden gewijzigd. Zie screenshot:
4. Klik daarna op de knop Voltooien. U wordt dan gevraagd of u dit scenario wilt opslaan. Als u het scenario wilt opslaan, klikt u op Ja en voert u een naam voor het scenario in (zie de volgende screenshots). Wilt u het scenario niet opslaan? Klik dan op Nee. Wanneer u dit scenario later wilt gebruiken, hoeft u alleen maar op de knop Scenario te klikken en de naam van het gewenste scenario te selecteren in de wizard van stap 2.
 |  |  |
Vervolgens zijn alle gegevens van de werkbladen samengevat in één werkblad van een nieuw werkblad, en zijn de geconsolideerde gegevens gekoppeld. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. Met de bovenstaande twee methoden kunt u ook andere berekeningen uitvoeren, zoals gemiddelde, aantal, maximum, minimum, enzovoort.
2. Beide functies zijn ook geschikt voor gebruik in meerdere werkmappen, ideaal voor consolidatie.
Gerelateerde artikelen:
Hoe combineert u meerdere werkmappen tot één werkmap in Excel?
Hoe voegt u werkbladen / werkmappen samen tot één werkblad?
Hoe Werkbladen samenvoegen met dezelfde naam samenvoegen tot één werkblad?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins