Hoe werkbladen of werkboeken samenvoegen of consolideren in één werkblad?

In ons dagelijks werk kunnen we een situatie tegenkomen waarin we honderden werkbladen of werkboeken moeten samenvoegen in één werkblad voor gegevensanalyse. Dit kost veel tijd als je de Kopiëren en Plakken opdracht in Excel gebruikt. In deze handleiding bied ik enkele tips om deze taak snel op te lossen.

SNELLE NAVIGATIE

>Alle werkbladen van het actieve werkboek samenvoegen in één werkblad met VBA
>Tientallen werkbladen of werkboeken samenvoegen in één werkblad/werkboek met klikken
>Twee tabellen samenvoegen in één en bijwerken via een kolom met klikken
>Voorbeeldbestand downloaden

In deze sectie bied ik een VBA-code aan die een nieuw werkblad zal maken om alle werkbladen van het actieve werkboek te verzamelen wanneer je het uitvoert.

1. Activeer het werkboek dat je wilt combineren, druk dan op Alt + F11 toetsen om het Microsoft Visual Basic for Applications venster te openen.

2. Klik in het pop-upvenster op Invoegen > Module om een nieuwe Modulescript te maken.

3. Kopieer onderstaande code en plak deze in het script.

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub

4. Druk op F5 toets, vervolgens zijn alle gegevens over de werkbladen samengevoegd in een nieuw werkblad genaamd Gecombineerd, dat vooraan alle werkbladen wordt geplaatst.

Met de VBA kun je alleen werkbladen in het actieve werkboek combineren, maar hoe kun je werkbladen uit verschillende werkboeken samenvoegen in een werkblad of werkboek?

Werkbladen uit verschillende werkboeken samenvoegen in één werkblad

Werkbladen uit verschillende werkboeken samenvoegen in één werkboek

Om deze taak op te lossen en andere vereisten voor het combineren van werkbladen te voldoen, is de functie Samenvoegen ontwikkeld met vier combinatiescenario's:

• Meerdere werkbladen of werkboeken samenvoegen in één werkblad
• Meerdere werkbladen of werkboeken samenvoegen in één werkboek
• Werkbladen met dezelfde naam samenvoegen in één werkblad
• Waarden uit werkbladen of werkboeken consolideren in één werkblad

Hier wordt de tweede optie als voorbeeld genomen:

Meerdere werkbladen of werkboeken samenvoegen in één werkboek

Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, doe als volgt:

1. Activeer Excel, klik Kutools Plus > Combine, er verschijnt een dialoogvenster om je eraan te herinneren dat de werkboeken die je wilt combineren gesloten moeten zijn. Klik OK om verder te gaan.

2. In de Combine Worksheets stap 1 dialoogvenster, selecteer Combine multiple worksheets from workbooks into one workbook optie. Klik Volgende om naar de volgende stap van de wizard te gaan.

3. Klik Toevoegen > Bestand of Map om de werkboeken die je wilt combineren toe te voegen aan de Werkmaplijst paneel, daarna kun je specificeren welke werkbladen samen worden gevoegd door namen aan te vinken in het Werkbladlijst paneel. Klik Volgende om naar de laatste stap van de wizard te gaan.

4. Specificeer in deze stap de instellingen zoals je nodig hebt. Klik dan Voltooien.

5. Er verschijnt een venster waarin je een map kunt selecteren om het gecombineerde werkboek op te slaan, klik dan Opslaan.

Nu zijn de werkboeken samengevoegd in één werkboek. En vooraan alle werkbladen is ook een hoofdwerkblad genaamd Kutools voor Excel aangemaakt, waarin wat informatie over de werkbladen en links voor elk werkblad staan.

Als je twee tabellen in één wilt samenvoegen en gegevens wilt bijwerken op basis van een kolom zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, kun je proberen de Tabellen samenvoegen hulpmiddel van Kutools voor Excel.

Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, doe als volgt:

1. Klik Kutools Plus > Tables Merge om Tables Merge wizard in te schakelen.

2. In stap 1 van de wizard moet je respectievelijk de hoofdtabel en de zoektabelbereiken selecteren. Klik dan Volgende.

3. Vink de sleutelkolom aan waarin je gegevens in de hoofdtabel wilt bijwerken. Klik Volgende.

4. Vink vervolgens de kolommen in de hoofdtabel aan waarin je de gegevens wilt bijwerken op basis van de zoektabel. Klik Volgende.

5. In stap 4 van de wizard, vink de kolommen aan die je wilt toevoegen vanuit de zoektabel naar de hoofdtabel. Klik Volgende.

6. In de laatste stap van de wizard, specificeer de instellingsopties zoals je nodig hebt. Klik dan Voltooien.

Nu zijn de gegevens in de hoofdtabel bijgewerkt en nieuwe gegevens toegevoegd op basis van de zoektabel.