Hoe subtotalen snel in Excel invoegen?
Als u werkt met uitgebreide gegevenssets, vindt u het misschien handig om subtotalen en eindtotalen voor een of meer kolommen in te voegen om waardevolle inzichten te verkrijgen. De functie Subtotaal van Excel maakt het eenvoudig om berekeningen zoals SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MIN en MAX toe te voegen. Deze is echter vooral gericht op het categoriseren van gegevens en plaatst geen subtotalen automatisch onderaan elke afgedrukte pagina. Deze handleiding behandelt hoe u beide soorten subtotalen efficiënt kunt toepassen om uw data-analyse te verbeteren, ongeacht de indeling.
Categorie subtotalen invoegen met de functie Subtotaal
Subtotalen aan het einde van elke pagina invoegen met Kutools voor Excel
Categorie subtotalen invoegen met de functie Subtotaal
Stel dat u de volgende gegevens heeft zoals in de schermafbeelding wordt getoond, laten we bekijken hoe u de functie Subtotaal van Excel gebruikt.
1. Selecteer het bereik waar u de categorie-subtotalen wilt invoegen.
2. Klik op Gegevens > Subtotaal, zie screenshot:
3. Specificeer in het dialoogvenster Subtotaal de volgende opties:
- (1.) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bij elke wijziging in de kolom waarop u uw subtotalen wilt baseren. In dit voorbeeld selecteer ik Naam.
- (2.) Selecteer welk type subtotaalformule u wilt invoegen via de optie Functie gebruiken. Ik kies de functie Som.
- (3.) Selecteer in de lijst Subtotalen toevoegen aan de kolom waarvoor u de subtotalen wilt invoegen. Ik selecteer verkoopvolume ($) om de waarden op te tellen.
- (4.) Als u al subtotalen hebt ingevoegd maar deze wilt wijzigen, kunt u de optie Huidige subtotalen vervangen aanvinken.
- De optie Pagina-einde tussen groepen kan u helpen om automatisch pagina-einden in te voegen voor de categorie subtotalen.
- Samenvatting onder gegevens: Dit voegt de subtotalen onderaan elke wijziging in de gegevens in. Als u deze optie niet aanvinkt, worden de subtotalen bovenaan ingevoegd.
4. Nadat u de instellingen hebt gespecificeerd, klikt u op OK. U krijgt het volgende resultaat:
Subtotalen aan het einde van elke pagina invoegen met Kutools voor Excel
Stel dat u honderden rijen met gegevens hebt en u wilt automatisch subtotalen voor elke kolom onderaan elke afgedrukte pagina invoegen. Natuurlijk kunt u de subtotaalformules handmatig op de juiste positie invoegen zoals u nodig hebt. Maar dit zal tijdrovend en omslachtig zijn. Met Paging Subtotals van Kutools voor Excel kunt u eenvoudig subtotalen onderaan elke pagina in één keer invoegen.
Nadat u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, doet u het volgende:
1. Klik op Kutools Plus > Afdrukken > Gegevenspagina statistieken, zie screenshot:
2. Vink in het dialoogvenster Gegevenspagina statistieken de kop van de kolom aan waarvoor u een subtotaal wilt invoegen. Als u geen subtotaal voor bepaalde specifieke kolommen wilt invoegen, vink deze dan uit. Klik vervolgens op de functielijst om de subtotaalfuncties te selecteren, zoals som, aantal, gemiddelde, max, min, product en aantal getallen naar behoefte. Zie screenshot:
3. Klik vervolgens op OK. Er zijn twee nieuwe rijen met subtotalen ingevoegd voor elke pagina aan het einde van de gegevens. Zie screenshots:
 |  |
 |  |
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen