Hoe voegt u snel subtotalen toe in Excel?
Wanneer u werkt met uitgebreide datasets, is het handig om subtotalen en eindtotalen voor één of meer kolommen in te voegen voor waardevolle inzichten. Met de Subtotaal-functie van Excel voegt u eenvoudig berekeningen toe zoals SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MIN en MAX. Deze functie is echter vooral bedoeld voor het categoriseren van gegevens en plaatst subtotalen niet automatisch onderaan elke afgedrukte pagina. In deze handleiding leest u hoe u beide soorten subtotalen efficiënt toepast om uw data-analyse te verbeteren, ongeacht de lay-out.
Categorie-subtotalen invoegen met de Subtotaal-functie
Subtotalen onderaan elke pagina invoegen met Kutools voor Excel
Categorie-subtotalen invoegen met de Subtotaal-functie
Stel dat u de volgende gegevens heeft, zoals weergegeven in de schermafbeelding. Laten we eens bekijken hoe u de Subtotaal-functie van Excel gebruikt.
1. Selecteer het bereik waarvoor u een categorie-subtotaal wilt invoegen.
2. Klik op Gegevens > Subtotaal, zie de schermafbeelding:
3. Geef in het dialoogvenster Subtotaal de volgende opties op:
- (1.) Selecteer in het vak Bij elke wijziging in de keuzelijst de kolom waarop u uw subtotalen wilt baseren. In dit voorbeeld selecteer ik Naam.
- (2.) Selecteer het type subtotalformule dat u wilt invoegen via de optie Functie gebruiken; ik kies de functie Som.
- (3.) Selecteer in de lijstvakken Subtotaal toevoegen aan de kolom waarin u het subtotaal wilt invoegen. Ik selecteer verkoopvolume ($) om de waarden op te tellen.
- (4.) Als u al subtotalen heeft ingevoegd maar deze wilt wijzigen, kunt u de optie Huidige subtotalen vervangenaanvinken;
- Pagina-einde tussen groepen voegt automatisch een pagina-einde in vóór de subtotalen van elke categorie.
- Samenvatting onder gegevens: Hiermee worden de subtotalen onderaan elke wijziging in de gegevens ingevoegd. Als u deze optie niet selecteert, worden de subtotalen bovenaan ingevoegd.
4. Nadat u de instellingen hebt opgegeven, klikt u op OK. U krijgt dan het volgende resultaat:
Subtotalen onderaan elke pagina invoegen met Kutools voor Excel
Stel dat u honderden rijen met gegevens hebt en u automatisch subtotalen per kolom onderaan elke afgedrukte pagina wilt invoegen. Uiteraard kunt u de subtotalenformules handmatig op de juiste positie plaatsen, maar dat is tijdrovend en vervelend. Met Kutools voor Excel’s Gegevenspagina statistieken voegt u eenvoudig subtotalen tegelijkertijd onderaan elke pagina in.
Na installatie van Kutools voor Excel, gaat u als volgt te werk:
1.Klik op KUTOOLS PLUS>Afdrukken>Gegevenspagina statistieken, zie schermafbeelding:
2. Vink in het dialoogvenster Gegevenspagina statistieken de kop van de kolom aan waarvoor u een subtotaal wilt invoegen. Als u géén subtotaal wilt invoegen voor een bepaalde kolom, vinkt u deze uit. Klik vervolgens op Functielijst om de gewenste subtotalenfuncties te selecteren, zoals som, aantal, gemiddelde, max, min, product en Aantal getallen, naar wens. Zie schermafbeelding:
3. Klik daarna op OK. Er zijn nu twee nieuwe subtotalenrijen onderaan de gegevens van elke pagina ingevoegd. Zie schermafbeeldingen:
 |  |
 |  |
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins