Hoe snel subtotalen invoegen in Excel?
Stel dat u grote rijen met gegevens heeft, soms wilt u subtotaalformules en eindtotalen invoegen voor een kolom of kolommen, zodat u waardevolle informatie kunt krijgen. De functie Subtotaal in Excel kan u helpen bij het invoegen van de SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MIN, MAX en andere formules die u nodig hebt.
Misschien moet u soms de subtotalen onder aan elke pagina invoegen, maar de functie Subtotaal kan alleen de subtotalen voor de categoriegegevens invoegen, niet voor de volledige paginagegevens. Beide subtotalen zijn voor ons nuttig. Vandaag zal ik deze twee soorten subtotalen voor u introduceren.
Voeg categorietotalen in met de functie Subtotaal
Voeg subtotalen in aan het einde van elke pagina met Kutools voor Excel
Voeg categorietotalen in met de functie Subtotaal
Stel dat u de volgende gegevens heeft zoals de schermafbeelding laat zien, laten we eens kijken hoe u de functie Subtotaal van Excel kunt gebruiken.
1. Selecteer het bereik waarvoor u het categorietotaal wilt invoegen.
2. Klikken Data > Subtotaal, zie screenshot:
3. In de Subtotaal dialoogvenster, specificeer dan de volgende optie:
- (1.) Van Bij elke verandering in vervolgkeuzelijst, selecteert u de kolom waarop u uw subtotalen wilt baseren, in dit voorbeeld selecteer ik Naam.
- (2.) Selecteer uit welk type subtotaalformule u wilt invoegen Gebruiksfunctie optie, ik kies de Som functie.
- (3.) Selecteer uit welke kolom u het subtotaal wilt invoegen Voeg subtotaal toe aan keuzelijst, ik selecteer verkoopvolume ($) om de waarden op te tellen.
- (4.) Als u al subtotalen heeft ingevoegd maar u wilt deze wijzigen, kunt u dit controleren Vervang huidige subtotalen keuze;
- Pagina-einde tussen groepen optie kan u helpen om automatisch pagina-einden in te voegen voor de categorie-subtotalen.
- Samenvatting onderstaande gegevens: Dit voegt de subtotalen in onderaan elke wijziging in gegevens. Als u deze optie niet aanvinkt, worden de subtotalen bovenaan ingevoegd.
4. Nadat u de instellingen heeft opgegeven, klikt u op OK. U krijgt het volgende resultaat:
Voeg subtotalen in aan het einde van elke pagina met Kutools voor Excel
Stel dat u honderden rijen gegevens heeft en u automatisch subtotalen van elke kolom onder aan elke afgedrukte pagina wilt invoegen. Natuurlijk kunt u de subtotaalformules naar behoefte handmatig op de juiste positie invoegen. Maar dit zal vervelend en tijdrovend zijn.
met Kutools for Excel's Subtotalen voor oproepen, kunt u de subtotalen gemakkelijk in 茅茅n keer onderaan elke pagina invoegen.
Kutools for Excel bevat meer dan 300 handige Excel-tools. Gratis te proberen zonder beperking binnen 30 dagen. Get it Now
Ga als volgt te werk na het installeren van Kutools voor Excel:
1.Klik Enterprise > Subtotalen voor oproepen, zie screenshot:
2. In de Subtotalen voor oproepen dialoogvenster, vink de kop van de kolom aan waarvoor u het subtotaal wilt invoegen.Als u geen subtotaal wilt invoegen voor sommige specifieke kolommen, schakelt u deze uit. En klik vervolgens op de functielijst om de subtotaalfuncties te selecteren, zoals som, tellen, gemiddelde, max, Min, artikel en tel nummers als uw behoefte. Zie screenshot:
3. Dan klikken OKzijn aan het einde van de gegevens voor elke pagina twee nieuwe rijen subtotalen ingevoegd. Zie screenshots:
 |
 |
 |
 |
Klik op Subtotalen oproepen voor meer informatie over deze functie.
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar effici毛ntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
