Hoe printgebied aanpassen en passend maken op één pagina in Excel?
Bij het afdrukken van een Excel-werkblad is het vaak lastig om alle gegevens op één pagina te krijgen. Extra kolommen of rijen worden vaak afgedrukt op een tweede of volgende pagina. Dit leidt niet alleen tot onnodig papierverbruik, maar maakt rapporten ook minder duidelijk en moeilijker te lezen. Idealiter wil je dat al je belangrijke data overzichtelijk op één pagina wordt weergegeven. Bestaat er dan een effectieve manier om het printgebied aan te passen zodat alles netjes op één pagina past in Excel? Gelukkig zijn er verschillende praktische en eenvoudige methoden in Excel die je hierbij kunnen helpen. In dit artikel verkennen we diverse oplossingen om het printgebied te verkleinen en je inhoud op één pagina te laten passen, waarbij je zowel een professionele uitstraling als efficiënte afdrukken garandeert.
➤ Gebied aanpassen en op één pagina passend maken met de functie 'Werkblad op één pagina passen'
➤ Gebied aanpassen en op één pagina passend maken door de breedte en hoogte te wijzigen
➤ Meerdere selecties afdrukken en op één pagina passend maken in Excel met Kutools voor Excel
➤ VBA-code – Automatisch het printgebied instellen en werkblad schalen om op één pagina te passen
➤ Excel-formule – Dynamisch het printgebied definiëren voor automatische aanpassing van het afdrukbereik
Gebied aanpassen en op één pagina passend maken met de functie 'Werkblad op één pagina passen'
Excel biedt een handige afdrukoptie genaamd Werkblad op één pagina passen, die je hele werkblad automatisch schaalt om op één enkele pagina te passen bij het afdrukken. Deze functie is beschikbaar in Excel 2010, 2013, 2016 en latere versies, maar niet in Excel 2007.
Door deze functie te gebruiken, blijven je afdrukken netjes en voorkom je paginabreuken of halflege afdrukpagina's. Echter, als je dataset groot is, kan de inhoud aanzienlijk verkleind worden, wat het lezen bemoeilijkt. Controleer altijd het resultaat met een voorbeeldweergave voordat je afdrukt.
Om deze functie te gebruiken:
- Klik op het tabblad Bestand en selecteer Afdrukken.
- In de sectie Instellingen, klik op de vervolgkeuzelijst onder Geen schaal en kies Werkblad op één pagina passen. Zie onderstaande schermafbeelding:
Dit zal automatisch je werkblad aanpassen zodat alle gegevens op één enkele afdrukpagna passen. Nadat je deze optie hebt geselecteerd, controleer dan het voorbeeldvenster. Als de inhoud te klein lijkt, overweeg dan om kolombreedtes aan te passen, onnodige rijen/kolommen te verwijderen, of naar een landschapsoriëntatie te schakelen voordat je afdrukt.
Gebied aanpassen en op één pagina passend maken door de breedte en hoogte te wijzigen
Een andere praktische manier om ervoor te zorgen dat je hele werkblad op één pagina wordt afgedrukt, is door handmatig de Schaal om te Passen-instellingen aan te passen. Deze methode geeft je meer nauwkeurige controle over hoe Excel je gegevens schaalt en is beschikbaar in Excel 2007 en latere versies.
Door zowel de Breedte- als Hoogte-opties in te stellen op 1 pagina, comprimeert Excel het hele afdrukbereik zodat het binnen een enkele afdrukpagna past. Dit is vooral handig bij het voorbereiden van standaardrapporten of presentatieklaar documenten.
Om deze methode toe te passen:
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling.
- In de groep Schaal om te Passen, stel je zowel Breedte als Hoogte in op 1 pagina via de vervolgkeuzemenu's.
Zodra beide waarden zijn ingesteld op 1 pagina, zal Excel automatisch het werkblad schalen zodat de hele inhoud op één afdrukpagna past.
Meerdere selecties afdrukken en op één pagina passend maken in Excel met Kutools voor Excel
Als je werkblad belangrijke gegevens bevat die zijn verdeeld over meerdere bereiken, wil je misschien verschillende geselecteerde gebieden samen op één pagina afdrukken voor een betere presentatie. Dit kan niet met Excel's ingebouwde Print Area-functie, omdat deze alleen continue bereiken ondersteunt. Kutools voor Excel lost deze beperking op door de Print Multiple Selection Wizard aan te bieden, die het mogelijk maakt om meerdere bereiken te combineren en ze op één pagina af te drukken — wat papier bespaart en de helderheid verbetert. Dit is vooral nuttig voor samenvattingsrapporten of gegevens die verspreid liggen over een werkblad.
Na het gratis installeren van Kutools voor Excel, volg deze stappen:
1. Klik Kutools Plus > Afdrukken > Print Multiple Selection Wizard.
2. In het wizarddialoogvenster, klik Toevoegen om elk bereik dat je op de pagina wilt opnemen in te voegen.
3. Klik Volgende. Op stap 2 van de wizard, vink aan Specificeer nieuwe afdrukinstellingen, en klik vervolgens op Pagina-instelling. Onder het tabblad Pagina zorg ervoor dat Passend maken is geselecteerd, en voer 1 in beide breedte- en hoogtevakken in.
4. Klik OK, en daarna Volgende. In de laatste stap van de wizard, kies je gewenste actie — bijvoorbeeld Activeer het werkblad, maar druk het niet af om een voorbeeld te bekijken voordat je afdrukt.
5. Er wordt een nieuw werkblad gegenereerd waarop alle geselecteerde bereiken in één afdrukvriendelijke indeling zijn gerangschikt. Wanneer je dit blad afdrukt, verschijnen alle gekozen gebieden op één enkele pagina.
- Je kunt de gecombineerde bereiken in het nieuwe werkblad opnieuw rangschikken of wijzigen voordat je afdrukt.
- Gebruik altijd Afdrukvoorbeeld om de uitkomst te controleren voordat je het naar de printer stuurt.
- Deze methode biedt veel meer flexibiliteit dan Excel's ingebouwde afdrukopties, vooral voor niet-aaneengesloten gegevensbereiken.
VBA-code – Automatisch het printgebied instellen en het werkblad schalen om op één pagina te passen
Als je regelmatig dynamische bereiken moet afdrukken en wilt zorgen dat de inhoud altijd op één afgedrukte pagina past, kan een eenvoudige VBA-macro het proces vereenvoudigen. Dit is vooral handig voor geautomatiseerde rapportages of gedeelde sjablonen in organisaties. Voordat je VBA gebruikt, sla je werkmap eerst op — macro's wijzigen afdrukinstellingen en kunnen niet ongedaan worden gemaakt met Ctrl + Z.
1. Open de VBA-editor: ga naar het tabblad Ontwikkelaar > Visuele Basic. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module, en plak de volgende code:
Sub SetPrintAreaAndScaleToFitOnePage()
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel" ' Dialog title
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to print:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
With ActiveSheet
.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
.PageSetup.Zoom = False
.PageSetup.FitToPagesTall = 1
.PageSetup.FitToPagesWide = 1
End With
MsgBox "Print area set and scaled to fit on one printed page.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Druk op de 
Uitvoeren knop of druk op F5 om de code uit te voeren. Een dialoogvenster vraagt je om het bereik te selecteren dat je wilt afdrukken. Nadat je dit hebt geselecteerd, definieert Excel automatisch het printgebied en schaalt het om op één pagina te passen.
- Deze macro vervangt bestaande printgebiedinstellingen op het huidige werkblad.
- Om het met een ander bereik te herhalen, voer de macro opnieuw uit.
- Bij grote gegevensselecties kan schalen de leesbaarheid verminderen — controleer altijd Afdrukvoorbeeld voordat je afdrukt.
- Macros moeten zijn ingeschakeld om deze code uit te voeren. Als je organisatie macro's beperkt, raadpleeg dan IT voordat je verder gaat.
Excel-formule – Dynamisch het printgebied definiëren met behulp van een benoemd bereik
Als je regelmatig rijen toevoegt of verwijdert en wilt dat het printgebied automatisch uitbreidt of inkrimpt met je dataset, kun je een dynamisch benoemd bereik definiëren met behulp van Excel-functies zoals OFFSET en COUNTA. Deze aanpak is ideaal voor werkbladen die regelmatig worden bijgewerkt — zoals rapporten, logs of formulieren — en elimineert de noodzaak om handmatig het printgebied opnieuw in te stellen telkens wanneer de gegevens veranderen.
1. Ga naar Formules > Naambeheer > Nieuw om een nieuw benoemd bereik te maken. Voer in het dialoogvenster Nieuwe naam de Naam in als PrintArea, en voer de volgende formule in het Verwijst naar-veld in (ervan uitgaande dat je gegevens beginnen bij cel A1):
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))2. Klik op OK om het benoemde bereik op te slaan. Ga vervolgens naar Pagina-indeling > Printgebied > Printgebied instellen. Indien gevraagd, typ =PrintArea in de formulebalk. Je printgebied past zich nu dynamisch aan wanneer je gegevens toevoegt of verwijdert.
Formule uitleg: De functie OFFSET definieert een bereik dat begint bij A1, naar beneden uitbreidt op basis van het aantal niet-lege cellen in kolom A (rijen), en naar rechts uitbreidt op basis van het aantal niet-lege cellen in rij 1 (kolommen). Je kunt de formule aanpassen om overeen te komen met je daadwerkelijke startpunt van de gegevens.
Bij het kiezen tussen deze oplossingen, houd rekening met de grootte van je werkblad, hoe vaak het wordt bijgewerkt en je afdrukvereisten:
- Ingebouwde Excel-schaling is snel en effectief voor kleine of eenmalige taken.
- VBA-macros bieden automatisering voor herhalende taken of massale afdrukinstellingen in bedrijfsomgevingen.
- Dynamische benoemde bereiken zijn ideaal voor tabellen die vaak in grootte veranderen en voortdurende flexibiliteit nodig hebben.
- Kutools voor Excel wordt aanbevolen bij het afdrukken over meerdere, niet-aangrenzende bereiken.
Herinnering: Als je afgedrukte inhoud te klein lijkt of wordt afgekapt, controleer dan opnieuw de papiergrootte, marges en oriëntatie-instellingen. Controleer altijd de lay-out met Afdrukvoorbeeld voordat je afdrukt. Als er fouten optreden met VBA of formules, controleer dan of je bereikverwijzingen overeenkomen met je gegevensindeling en pas de logica indien nodig aan. Combineer gerust meerdere methoden op basis van je daadwerkelijke workflow of rapportagebehoeften voor de beste resultaten.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen