Hoe wijzigt u de grootte van het afdrukgebied en past u dit op één pagina in Excel?

Bij het afdrukken van een Excel-werkblad loopt uw inhoud vaak uit over meerdere pagina’s, waardoor extra kolommen of rijen op de tweede of volgende pagina’s verschijnen. Dat leidt niet alleen tot onnodig papierverbruik, maar maakt uw rapporten ook minder overzichtelijk en moeilijker leesbaar. Idealiter past al uw essentiële informatie netjes en duidelijk op één pagina. Bestaat er een effectieve manier om het afdrukgebied aan te passen zodat alles perfect op één pagina past in Excel? Gelukkig biedt Excel verschillende praktische en eenvoudig toe te passen methoden om dit voor elkaar te krijgen. In dit artikel bespreken we diverse oplossingen om de grootte van het afdrukgebied aan te passen en uw inhoud optimaal op één pagina te laten passen – voor een professionele weergave én efficiënt afdrukken.

Pas het gebied aan en maak het passend voor één pagina met de functie Werkblad op één pagina passen

Excel biedt een handige afdrukoptie genaamd Werkblad op één pagina passen, die uw volledige werkblad automatisch schaalt zodat het bij het afdrukken netjes op één pagina past. Deze functie is beschikbaar in Excel 2010, 2013, 2016 en nieuwere versies—maar helaas niet in Excel 2007.

Met deze functie houdt u uw afdrukken overzichtelijk en voorkomt u pagina-einden of halflege afdrukpagina’s. Bij grote datasets kan de inhoud echter aanzienlijk verkleind worden, waardoor deze minder goed leesbaar is. Controleer daarom altijd het voorbeeld voordat u afdrukt.

Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:

1. Klik op het Bestand-tabblad en selecteer Afdrukken.
2. In de sectie Instellingen, klikt u op de vervolgkeuzelijst onder Geen schalingen kiest u Werkblad op één pagina passen.Zie de onderstaande schermafbeelding:

Hierdoor past uw werkblad zich automatisch aan, zodat alle gegevens op één afgedrukte pagina passen. Controleer na het inschakelen van deze optie het voorbeeldvenster. Als de inhoud te klein lijkt, overweeg dan de kolombreedte aan te passen, onnodige rijen of kolommen te verwijderen of over te schakelen naar liggende afdrukstand voordat u gaat afdrukken.

Pas het gebied aan en maak het passend voor één pagina door Breedte en Hoogte te wijzigen

Een andere praktische manier om ervoor te zorgen dat uw volledige werkblad op één pagina wordt afgedrukt, is door de instellingen voor Passend maken handmatig aan te passen. Met deze methode hebt u nauwkeuriger controle over hoe Excel uw gegevens schaalt en is deze optie beschikbaar in Excel 2007 en nieuwere versies.

Door zowel de optie voor Breedte als Hoogte in te stellen op 1 pagina, comprimeert Excel het volledige afdrukgebied zodat alles netjes op één afgedrukte pagina past. Dit is vooral handig bij het voorbereiden van standaardrapporten of presentatiedocumenten.

Volg deze stappen om deze methode toe te passen:

1. Ga naar het Pagina-indeling-tabblad.
2. In de groep Passend maken stelt u zowel Breedte als Hoogte in op 1 pagina via de vervolgkeuzemenu's.

Zodra beide waarden zijn ingesteld op 1 pagina, past Excel het werkblad automatisch aan zodat de volledige inhoud op één afgedrukte pagina past.

Druk meerdere selecties af en pas ze op één pagina in Excel met Kutools voor Excel

Als uw werkblad belangrijke gegevens bevat die verspreid zijn over meerdere bereiken, wilt u die verschillende geselecteerde gebieden mogelijk samen op één pagina afdrukken voor een betere presentatie. Dat lukt helaas niet met de standaardfunctie Afdrukgebied van Excel, omdat deze alleen aaneengesloten bereiken ondersteunt. Kutools voor Excel verhelpt deze beperking met de wizard Meerdere selecties afdrukken, waarmee u meerdere bereiken eenvoudig combineert en op één pagina afdrukt—zo bespaart u papier én verbetert u de duidelijkheid. Dit is vooral handig voor samenvattingsrapporten of gegevens die verspreid staan over een werkblad.

Na gratis installeren vanKutools voor Excel, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Afdrukken > Meerdere selecties afdrukken.

2. Klik in het wizardvenster op Toevoegen om elk bereik dat u op de pagina wilt opnemen, toe te voegen.

3. Klik op Volgende. In stap 2 van de wizard vinkt u Specificeer nieuwe pagina-instelling aan en klikt u vervolgens op Pagina-instelling. Onder het tabblad Pagina controleert u of Passend maken op is geselecteerd en voert u 1 in bij zowel breedte als hoogte.
 

4. Klik op OK en daarna op Volgende. In de laatste stap van de wizard kiest u de gewenste actie—bijvoorbeeld Activeer het tijdelijke werkblad zonder inhoud af te drukken om een voorbeeld te bekijken voordat u afdrukt.

5. Er wordt een nieuw werkblad gegenereerd met alle geselecteerde bereiken in één afdrukgerichte lay-out. Wanneer u dit werkblad nu afdrukt, verschijnen alle geselecteerde gebieden op één pagina.

VBA-code – Stel automatisch de Afdrukgebied in en schaal het werkblad zodat het op één pagina past

Als u regelmatig dynamische bereiken moet afdrukken en wilt garanderen dat de inhoud altijd op één afgedrukte pagina past, kan een eenvoudige VBA-macro het proces stroomlijnen. Dit is vooral nuttig voor geautomatiseerde rapportage of gedeelde sjablonen binnen organisaties. Sla uw werkmap eerst op voordat u VBA gebruikt—macro’s passen Afdrukinstellingen aan en kunnen niet ongedaan worden gemaakt met Ctrl + Z.

1. Open de VBA-editor: ga naar het tabblad Ontwikkelaar > Visual Basic. Klik in de VBA-editor op Invoegen > Module en plak de volgende code:

Sub SetPrintAreaAndScaleToFitOnePage()
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"  ' Dialog title
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to print:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    With ActiveSheet
        .PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
        .PageSetup.Zoom = False
        .PageSetup.FitToPagesTall = 1
        .PageSetup.FitToPagesWide = 1
    End With
    MsgBox "Print area set and scaled to fit on one printed page.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Druk op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het bereik selecteert dat u wilt afdrukken. Zodra u dit hebt geselecteerd, stelt Excel automatisch het afdrukgebied in en schaalt het zodat alles op één pagina past.

Excel-formule – Definieer dynamisch het Afdrukgebied met behulp van een benoemd bereik

Als u regelmatig rijen toevoegt of verwijdert en wilt dat het afdrukgebied automatisch meegroeit of krimpt met uw gegevensset, kunt u een dynamisch benoemd bereik definiëren met Excel-functies zoals VERSCHUIVING en AANTALARG. Deze aanpak is ideaal voor werkbladen die regelmatig worden bijgewerkt—zoals rapporten, logbestanden of formulieren—en maakt handmatig opnieuw instellen van het afdrukgebied overbodig telkens wanneer de gegevens veranderen.

1. Ga naar Formules > Naambeheerder > Nieuw om een nieuw naamdeelgebied te maken. Stel in het dialoogvenster Nieuwe Naam de Naam in op PrintArea en voer de volgende formule in bij het veld Verwijst naar (ervan uitgaande dat uw gegevens beginnen in cel A1):

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

2. Klik op OK om het benoemde bereik op te slaan. Ga vervolgens naar Pagina-indeling > Afdrukgebied > Instellen Afdrukgebied. Typ desgevraagd =PrintArea in de formulebalk. Uw afdrukgebied past zich nu dynamisch aan wanneer u gegevens toevoegt of verwijdert.

Uitleg van de formule: De functie VERSCHUIVING definieert een bereik dat begint bij A1, omlaag wordt uitgebreid op basis van het aantal niet-lege cellen in kolom A (rijen) en naar rechts op basis van het aantal niet-lege cellen in rij 1 (kolommen). U kunt de formule eenvoudig aanpassen aan uw eigen startpunt voor de gegevens.

Bij het kiezen tussen deze oplossingen dient u rekening te houden met de grootte van uw werkblad, hoe vaak het wordt bijgewerkt en uw afdrukvereisten:

• Ingebouwde Excel-schaling is snel en effectief voor kleine of eenmalige taken.
• VBA-macro’s bieden automatisering voor repetitieve taken of bulkafdrukinstellingen in zakelijke omgevingen.
• Dynamische benoemde bereiken zijn ideaal voor tabellen die vaak van grootte veranderen en continue flexibiliteit vereisen.
• Kutools voor Excel is de perfecte keuze bij het afdrukken van meerdere, niet-aangrenzende bereiken.

Herinnering: Als uw afdruk te klein lijkt of wordt afgeknipt, controleer dan nogmaals het papierformaat, de marges en de oriëntatie-instellingen. Gebruik altijd Afdrukvoorbeeld om de lay-out te bekijken voordat u afdrukt. Als er fouten optreden met VBA of formules, controleer dan of uw bereikverwijzingen overeenkomen met de indeling van uw gegevens en pas de logica zo nodig aan. Voor optimale resultaten kunt u gerust meerdere methoden combineren op basis van uw eigen workflow of rapportagebehoeften.

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖	KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
	Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
	Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
	Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
	Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
	Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
	Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Meer details over Kutools voor Excel...Gratis downloaden...

---

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

• Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
• Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
• Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Meer details over Office Tab...Gratis downloaden...

---

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

• Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
• Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
• Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
• 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
• Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins

Meer details over Kutools for Office...Gratis downloaden...