Hoe identificeert u een ontbrekende reeks getallen in Excel?
Stel dat u een lange lijst met opeenvolgende nummers hebt om items te markeren, zoals chequebonnummers op bankafschriften. Normaal gesproken scrolt u erdoorheen en zoekt u handmatig naar de ontbrekende opeenvolgende nummers — een taak die soms behoorlijk bewerkelijk en tijdrovend kan zijn. Gelukkig zijn er slimme, eenvoudige methoden om snel en gemakkelijk ontbrekende getallenreeksen te identificeren en te lokaliseren in Excel 2007, Excel 2010 en Excel 2013.
Identificeer ontbrekende getallenreeks met de ALS-formule
Identificeer ontbrekende getallenreeks met een matrixformule
Identificeer ontbrekende getallenreeks snel met Kutools voor Excel
Identificeer ontbrekende getallenreeks met de ALS-formule
Zoals we allemaal weten, hebben de meeste opeenvolgende nummers een vaste stapgrootte van 1, zoals 1, 2, 3, …, N. Als u dus vaststelt dat een getal niet kleiner is dan het daaropvolgende getal min 1, ontbreekt er een getal.
We tonen u de instructies aan de hand van het volgende voorbeeld uit de schermafbeelding:
1. Voer in een lege cel de formule =IF(A3-A2=1,"",„Missing") in en druk op de Enter-toets. In dit geval voert u de formule in cel B2 in.
Als er geen ontbrekende getallen zijn, geeft deze formule niets weer; zijn er wel ontbrekende getallen, dan verschijnt de tekst „Missing” in de actieve cel.
2. Selecteer cel B2 en sleep de vulgreep naar het bereik waarin u de formule wilt toepassen. De ontbrekende getallen worden nu gemarkeerd met de tekst „Missing” in de bijbehorende cellen van kolom B. Zie de volgende schermafbeelding:
Identificeer ontbrekende getallenreeks met een matrixformule
Soms moet u niet alleen de ontbrekende getallenreeks identificeren, maar ook de ontbrekende getallen opsommen. Zo pakt u dat aan:
1. Voer in de aangrenzende cel de formule in:=KLEINSTE(ALS(ISNB(VERGELIJKEN(RIJ(A$1:A$30);A$1:A$30;0));RIJ(A$1:A$30));RIJ(A1))
A1:A30= bereik van getallen; de te controleren reeks loopt van 1 tot 30
2. Druk tegelijkertijd op de Ctrl + Shift + Enter-toetsen om de formule af te ronden. Kopieer de formule omlaag totdat u #GETAL!-fouten ziet—dat betekent dat alle ontbrekende getallen zijn opgesomd. Zie de schermafbeelding:
Identificeer ontbrekende getallenreeks snel met Kutools voor Excel
De bovenstaande methoden kunnen alleen zuivere numerieke reeksen met ontbrekende getallen identificeren. Als u een reeks hebt zoals AA-1001-BB, AA-1002-BB, werken ze mogelijk niet goed. Maar maak u geen zorgen: de krachtige functie van Kutools voor Excel – Ontbrekende reeks vinden – helpt u snel de ontbrekende items in uw reeks te identificeren.
Opmerking:Om deze Ontbrekende reeks vindentoe te passen, moet u eerst de Kutools voor Exceldownloaden en vervolgens de functie snel en eenvoudig toepassen.
Na installatie van Kutools voor Excelgaat u als volgt te werk:
1. Selecteer de gegevensreeks waarin u de ontbrekende waarden wilt opsporen.
2. Klik op Kutools > Invoegen > Ontbrekende reeks vinden; zie schermafbeelding:
3. In het dialoogvenster Ontbrekende reeks vinden:
(1.) Als u de optie Een nieuwe kolom maken om opgegeven inhoudsmarkers in te vullen kiest, worden alle ontbrekende opeenvolgende nummers gemarkeerd met de tekst Missing in een nieuwe kolom naast uw gegevens. Zie schermafbeelding:
(2.) Als u de optie Ontbrekende gegevens invoegen kiest, worden alle ontbrekende getallen automatisch toegevoegd aan de reekslijst. Zie schermafbeelding:
(3.) Als u de optie Voeg lege rijen in bij ontbrekende opeenvolgende nummers kiest, worden er lege rijen ingevoegd zodra ontbrekende getallen voorkomen. Zie schermafbeelding:
(4.) Als u de optie Achtergrondkleur invullen kiest, wordt de locatie van de ontbrekende getallen direct gemarkeerd. Zie schermafbeelding:
Demo: Identificeer ontbrekende getallenreeks snel met Kutools voor Excel
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins