Hoe ontbrekende getallenreeks in Excel te identificeren?

Stel dat u een lange lijst met volgnummers hebt om items te markeren, zoals chequenummers in bankafschriften, normaal gesproken scrollen we er doorheen en lokaliseren we de ontbrekende volgnummers handmatig. Soms is dit behoorlijk lastig en tijdrovend. U kunt lastige manieren bedenken om ermee om te gaan. Ja, er zijn verschillende eenvoudige manieren om de ontbrekende getallenreeks in Excel 2007, Excel 2010 en Excel 2013 snel en gemakkelijk te identificeren en te lokaliseren.

Identificeer ontbrekende getallenreeks met IF-formule

Identificeer ontbrekende getallenreeks met een matrixformule

Identificeer snel de ontbrekende getallenreeks met Kutools voor Excel

Identificeer ontbrekende getallenreeks met IF-formule

Zoals we allemaal weten, zijn de meeste volgnummers met een vaste toename van 1, zoals 1, 2, 3, ..., N. Daarom, als u kunt identificeren dat het nummer niet minder is dan 1 dan het volgende nummer, is er een ontbrekend nummer .

We zullen u de tutorials laten zien met een voorbeeld zoals de volgende screenshot laat zien:

1. Voer in een lege cel de formule in van = ALS (A3-A2 = 1, "", "Ontbreekt")en druk op de Enter sleutel. In dit geval voeren we de formule in cel B2 in.

Als er geen ontbrekende getallen zijn, levert deze formule niets op; als er ontbrekende nummers zijn, zal het de tekst van "Ontbrekend" in actieve cel retourneren.

2. Selecteer cel B2 en sleep de vulgreep over het celbereik waarin u deze formule wilt opnemen. Nu identificeert het de ontbrekende nummers met de tekst "Ontbrekend" in de corresponderende cellen van kolom B. Zie de volgende schermafbeelding:

Identificeer ontbrekende getallenreeks met een matrixformule

Soms is het niet alleen nodig om de ontbrekende getallenreeks te identificeren, maar ook om de ontbrekende getallen op te sommen. U kunt het afhandelen met de volgende stappen:

1. Voer in de aangrenzende cel de formule in = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = bereik van getallen, de volgorde om te controleren is van 1 tot 30

2. druk de Ctrl + Shift + Enter Sleutels samen om de formule te voltooien. Kopieer de formule totdat u #GETAL krijgt! fouten, wat betekent dat alle ontbrekende nummers zijn vermeld. Zie screenshot:

Identificeer snel de ontbrekende getallenreeks met Kutools voor Excel

De bovenstaande methoden kunnen alleen de ontbrekende zuivere getallenreeks identificeren, als u de reeks hebt zoals AA-1001-BB, AA-1002-BB, werken ze mogelijk niet met succes. Maar maak je geen zorgen, Kutools for Excel's krachtige functie - Zoek het ontbrekende volgnummer kan u helpen de ontbrekende reeks snel te identificeren.

Na het installeren van Kutools for Excel, doe dit als volgt:

1. Selecteer de gegevensreeks waarvan u de ontbrekende reeks wilt vinden.

2. klikken Kutools > Invoegen > Zoek het ontbrekende volgnummer, zie screenshot:

3. In de Zoek het ontbrekende volgnummer dialoog venster:

(1.) Als u kiest Nieuwe kolom invoegen met volgende ontbrekende markering optie, zijn alle ontbrekende volgnummers gemarkeerd met de tekst Vermist in een nieuwe kolom naast uw gegevens. Zie screenshot:

(2.) Als u kiest Ontbrekend volgnummer invoegen optie, alle ontbrekende nummers zijn ingevoegd in de sequentielijst. Zie screenshot:

(3.) Als u kiest Lege rijen invoegen bij het tegenkomen van ontbrekende volgnummers optie, worden alle lege rijen ingevoegd als er nummers ontbreken. Zie screenshot:

(4.) Als u kiest Vul de achtergrondkleur optie, wordt de locatie van de ontbrekende nummers meteen gemarkeerd. Zie screenshot:

Identificeer snel de ontbrekende getallenreeks met Kutools voor Excel