Snel zoeken en verbreken van koppelingen (externe verwijzingen) in Excel

Stel dat je een werkboek hebt dat veel externe koppelingen bevat vanuit andere werkboeken. Als het gekoppelde werkboekbestand wordt verwijderd, hernoemd of als de maplocatie is gewijzigd, worden de koppelingen ongeldig en zullen de gekoppelde gegevens niet automatisch worden bijgewerkt. In dit geval moet je deze externe koppelingen mogelijk verwijderen uit je huidige werkboek. Excel biedt een functie om normale koppelingen binnen cellen te verwijderen, maar als er andere soorten koppelingen zijn, zoals koppelingen in vormen, draaitabellen of naamgebieden, dan zullen deze koppelingen niet gemakkelijk worden verbroken.

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je met de functie Koppelingen zoeken en verbreken snel omgaan met de volgende opties naar wens:

• Zoek en verbreek alle soorten externe koppelingen (koppelingen vanuit cellen, vormen, draaitabellen en naamgebieden) in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit cellen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit vormen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit naamgebieden in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek externe koppelingen vanuit draaitabellen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek en verbreek alleen ongeldige koppelingen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek
• Zoek en verbreek alle externe koppelingen vanuit specifieke bronbestanden
• Zoek en lokaliseer de externe koppelingen één voor één door de optie Cel activeren aan te vinken

Zoek en verbreek alle soorten externe koppelingen (koppelingen vanuit cellen, vormen, draaitabellen en naamgebieden) in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

Om alle externe koppelingen te vinden en te verbreken zoals je nodig hebt, doe dan het volgende:

1. Open het werkboek waarin je de koppelingen wilt zoeken en verbreken, en klik vervolgens op Kutools > Koppeling > Koppelingen zoeken en verbreken, zie screenshot:

2. In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken worden alle externe koppelingen weergegeven in de lijst:

• De records die grijs zijn ingevuld, zijn ongeldige koppelingen;
• De koppelingsrecords zonder selectievakje worden alleen hier weergegeven, ze worden niet verbroken;
• Door de optie Cel activeren aan te vinken, ga je naar de specifieke gekoppelde cel wanneer je op het record in de lijst klikt.

• Tips: 1). Standaard zijn alle koppelingen aangevinkt, je kunt specifieke koppelingen die je wilt behouden, deselecteren.
• 2). De koppelingen in het hele werkboek worden weergegeven, om koppelingen uit specifieke werkbladen te verwijderen, selecteer dan de namen van de werkbladen uit de Werkblad-keuzelijst.

3. Klik vervolgens op Koppelingen verbreken om de externe koppelingen te verwijderen. Na het verbreken worden de selectievakjes voor de records grijs zoals in onderstaande schermafbeelding te zien:

Opmerking: De namen die verwijzen naar andere werkboeken en zich bevinden in de Naambeheerder, en de koppelingen vanuit de draaitabellen, worden niet verbroken.

Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit cellen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

1. Als je alleen externe koppelingen vanuit cellen wilt zoeken en verbreken, selecteer dan eerst de werkbladen waarvan je de koppelingen wilt verbreken uit de Werkblad-keuzelijst (standaard zijn alle werkbladen geselecteerd), zie onderstaande schermafbeelding:

2. Selecteer vervolgens Cel uit de Type-keuzelijst, nu worden alleen de koppelingen binnen de cellen in specifieke werkbladen weergegeven, zie onderstaande schermafbeelding:

3. Klik vervolgens op de knop Koppelingen verbreken om deze koppelingen te verbreken. Nadat de koppelingen zijn verbroken, worden de selectievakjes voor de records grijs zoals in onderstaande schermafbeelding te zien:

Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit vormen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

Om externe koppelingen vanuit vormen te zoeken en verbreken, doe dan het volgende:

In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken, voer je de volgende handelingen uit:

• Specificeer de werkbladen waarin je de koppelingen wilt zoeken en verbreken uit de Werkblad-keuzelijst;
• Selecteer vervolgens Vorm uit de Type-keuzelijst, alleen de koppelingen vanuit vormen worden gefilterd;
• Klik vervolgens op Koppelingen verbreken om de koppelingen vanuit de vormen te verwijderen.

Zoek en verbreek externe koppelingen vanuit naamgebieden in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

Als er meerdere bereiknamen zijn die verwijzen naar andere werkboeken zoals in onderstaande schermafbeelding te zien, en sommige van de namen zijn verweven in de formules van het huidige werkboek. Alle namen met externe koppelingen worden ook weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken, je kunt ze naar behoefte verbreken.

1. Om externe koppelingen vanuit naamgebieden te zoeken en verbreken, voer je in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken de volgende handelingen uit:

• Specificeer de werkbladen waarin je de koppelingen wilt zoeken en verbreken uit de Werkblad-keuzelijst;
• Selecteer vervolgens Naam uit de Type-keuzelijst, alleen de koppelingen vanuit namen worden gefilterd;

Tips: Zowel de namen die verwijzen naar andere werkboeken (gelegen in de naambeheerder) als de namen die zijn verweven in de formules, worden weergegeven in de lijst.

2. Klik vervolgens op de knop Koppelingen verbreken om de formulekoppelingen die verwijzen naar de cellen van het huidige werkboek te verwijderen. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

Opmerking: De namen die verwijzen naar andere werkboeken en zich bevinden in de Naambeheerder, worden niet verbroken.

Zoek externe koppelingen vanuit draaitabellen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken kunnen ook alle externe koppelingen vanuit de draaitabellen worden weergegeven.

• Specificeer de werkbladen waarin je de koppelingen wilt zoeken en weergeven uit de Werkblad-keuzelijst;
• Selecteer vervolgens Draaitabel uit de Type-keuzelijst, alleen de koppelingen vanuit draaitabellen worden gefilterd.
• Door de optie Cel activeren aan te vinken, ga je naar de specifieke gekoppelde draaitabel wanneer je op het record in de lijst klikt.

Opmerking: De koppelingen vanuit de draaitabellen kunnen alleen worden weergegeven, ze worden niet verbroken.

Zoek en verbreek alleen ongeldige koppelingen in geselecteerde werkbladen of het hele werkboek

Met deze functie Koppelingen zoeken en verbreken kun je ook alleen ongeldige koppelingen zoeken en verbreken naar behoefte. Ga naar het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken:

• Specificeer de werkbladen waarin je de foutkoppelingen wilt zoeken en weergeven uit de Werkblad-keuzelijst;
• Selecteer vervolgens Ongeldig uit de Status-keuzelijst, alleen de foutkoppelingen worden gefilterd;
• Klik vervolgens op Koppelingen verbreken om de foutkoppelingen te verwijderen.

Zoek en verbreek alle externe koppelingen vanuit specifieke bronbestanden

Je kunt ook alle koppelingen op basis van een specifieke databron weergeven en verbreken. Ga naar het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken en voer de volgende handelingen uit:

• Vink de specifieke bronwerkboeken aan waarvan je de koppelingen wilt verbreken in de Bron-keuzelijst;
• Klik vervolgens op de knop Koppelingen verbreken om de koppelingen vanuit deze geselecteerde bronbestanden te verwijderen.

Zoek en lokaliseer de externe koppelingen één voor één door de optie Cel activeren aan te vinken

In het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken kun je de externe gekoppelde cellen één voor één vinden en lokaliseren. Vink de optie Cel activeren aan links onderaan in het dialoogvenster, zie onderstaande demo:

Opmerkingen:

1. Nadat je de koppelingen hebt verbroken, kun je ze herstellen door de functie Ongedaan maken (Ctrl + Z) te gebruiken indien nodig.

2. Alle cellen die verwijzen naar andere werkboeken binnen formules, worden ook weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken. Als je op de knop Koppelingen verbreken klikt, worden de onderliggende formules verwijderd. Dus als je deze formules niet wilt verwijderen, moet je ze eerst uit de lijst deselecteren.

3. De externe koppelingen in verborgen werkbladen worden niet weergegeven in het dialoogvenster Koppelingen zoeken en verbreken.